Wie der Ablauf von der Erstellung eines Belegs bis zu dessen Export über die DATEV-XML-Schnittstelle aussieht, wird im Folgenden an einem Beispiel beschrieben.
Eine Rechnung wird erstellt und per E-Mail versendet. Bei der Anlage der E-Mail wird automatisch der Rechnungsbeleg als PDF-Datei erzeugt und sowohl der E-Mail als auch der Rechnung angehängt.
Nach Versand der E-Mail wird die Rechnung gebucht – die Exportdateien werden erzeugt und in ein komprimiertes Archiv gepackt.