Möchten Sie die gleiche Aufgabe an mehrere Mitarbeiter schicken, so wechseln Sie in der Eingabemaske der Aufgabe auf das Register „Verteiler“.
Mit Hilfe des PopUp-Menüs „Verteiler“ können Sie die im Modul „
Systemparameter
“ auf der Eingabemaske „Aufgaben-Listen“ hinterlegte Verteilerlisten auswählen. Alle Mitarbeiter, die in einer solchen Liste erfasst sind, erhalten die erstellte Aufgabe.
Nach Auswahl einer Verteilerliste werden die Kürzel und Namen der im Verteiler erfassten Mitarbeiter in den Bereich „Verteilerliste“ übernommen.
Möchten Sie die Aufgabe nicht an einen vordefinierten Verteiler, sondern an eine bestimmte Auswahl von Mitarbeitern oder zusätzlich an Mitarbeiter, die nicht einem bereits ausgewähltem Verteiler angehören schicken, so können Sie diese Mitarbeiter entweder über das PopUp-Menü „Mitarbeiter Auswahl“ oder durch Eingabe des Mitarbeiterkürzels im Feld „Kürzel“ auswählen.
Um einen Mitarbeiter aus dem Verteiler der Aufgabe zu löschen, klicken Sie einfach auf den betreffenden Eintrag im Bereich „Verteilerliste“.
Nach Speicherung der Aufgabe wird diese den Empfängern auf deren Aufgabenstapel gelegt.