Um einen Beleg in einem der von Ihnen festgelegten Ablageordner zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
Führen Sie in der Liste eines Moduls die Funktion „Druck Form.“ oder, sofern vorhanden, „Mail Form.“ aus.
Oder klicken Sie auf der Moduleingabemaske in der Toolbar auf das Druck- oder Mail-Symbol.
Lassen Sie beim Druck bzw. beim Mailen die Druckvoschau durch ein Formular neu ausfüllen, wird das PDF-Dokument in jedem Fall in dem von Ihnen festgelegten Ablageordner archiviert.
Drucken bzw. mailen Sie das in der Druckvorschau angezeigte Formular das erste Mal, wird es ebenfalls archiviert. Drucken Sie dieses Formular erneut, dann wird es zusätzlich abgelegt, wenn im Textbereich eine manuellen Änderung vorgenommen wurde.