In diesem PopUp-Menü wird der Status einer E-Mail angezeigt und kann geändert werden. Folgende Status kann eine E-Mail annehmen:
- Ohne Status
Dieser Status wird bei allen neu empfangenen E-Mails gesetzt, bevor diese gesehen oder gelesen wurden. - Gesehen
Wird eine neue E-Mail, d. h. eine E-Mail ohne Status, beim Empfänger in der Bildschirmliste angezeigt, so wird der Status dieser E-Mail automatisch auf „Gesehen“ gesetzt. Solange eine E-Mail auf dem Status „Gesehen“ steht, wird diese in Fettschrift in der Standard-Bildschirmliste des Moduls „E-Mail“ angezeigt. - Gelesen
Der Status „Gelesen“ wird bei allen E-Mails mit den Status „Ohne Status“ oder „Gesehen“ gesetzt, sobald diese geöffnet werden. Der Status wird erst nach Speichern der E-Mail auch tatsächlich übernommen. - In Bearbeitung
Dieser Status wird nicht automatisch vergeben. Dieser kann von einem Mitarbeiter selbst gesetzt werden, um zu kennzeichnen, dass die E-Mail derzeit bearbeitet wird. - Erledigt
Möchten Sie eine Ihrer E-Mails als erledigt kennzeichnen, so wählen Sie diesen Status. Dieser Status dient zur reinen Information und hilft Ihnen bei der Selektion von noch abzuarbeitenden E-Mails. Setzen Sie den Status der E-Mail auf „Erledigt“, so wird ebenfalls das
Ankreuzfeld „Erledigt“
aktiviert.
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Den Status „Erledigt“ können Sie auch in der Bildschirmliste des Moduls „E-Mail“ setzen. Markieren Sie den bzw. die E-Mails, die auf „Erledigt“ gesetzt werden sollen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Eintrag „Erledigt“ aus. Der Status wird auf „Erledigt“ gesetzt, das
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Ankreuzfeld „Erledigt“
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wird aktiviert.
