Einleitung

Das Modul „Fax“ dient zur Verwaltung und übersichtlichen Darstellung von aus ConAktiv® versendeten Faxen. Starten Sie den Faxversand eines Vorgangs aus den Modulen „Angebote“, „Aufträge“, „Lieferscheine“, „Rechnungen“, „Gutschriften“, „Eingangsrechnungen“, „Mahnungen“, „Schriftverkehr“, „Bestellungen“ oder „Wareneingänge“, so wird ein entsprechender Datensatz im Modul „Fax“ erzeugt. Dieser Datensatz wird gemäß der getätigten Voreinstellungen entweder vom ConAktiv®-Faxrechner (ConAktiv®-Server oder –Client) abgeholt und an die gewählte Faxsoftware versandt oder dieser Datensatz wird vom betreffenden ConAktiv®-Client direkt an die Faxsoftware übertragen.

Momentan werden von ConAktiv® folgende Faxprogramme unterstützt:

  • WinFax Pro von Symantec
  • FaxWare von Tobit Software

Die Auswahl des Faxprogramms sowie einige grundlegende Einstellungen dazu, nehmen Sie im Modul „Systemparameter“ vor. Lesen Sie sich hierzu bitte die entsprechende Beschreibung im Kapitel „ Systemparameter “ (Eingabemaske „Fax“) zur weiteren Information durch.

! Sollten Sie vor der Einführung der Version 4 von ConAktiv® bereits WinFax Pro verwendet haben, so müssen Sie nach dem Update auf Version 4 (oder höher) im Modul „Systemparameter“ auf der Eingabemaske für Fax-Einstellungen zwei Einstellungen vornehmen, damit Sie weiterhin mit WinFax Pro arbeiten können: Faxsoftware = WinFaxPro, Faxversand über = ConAktiv Client direkt. Lesen Sie sich hierzu bitten den entsprechenden Abschnitt im Kapitel „ [ Systemparameter [ “ zur weiteren Information durch.