Die Felder „Suchbegriff1-3“ dienen der genaueren Spezifikation von Kundendatensätzen. Dadurch können Kunden nicht nur eindeutiger gesucht und gefunden werden, sie können auch zu Auswertungszwecken einfach und präzise ausgewählt werden. Dies setzt allerdings eine Standardisierung der in diese Felder eingebbaren Suchbegriffe voraus.
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Mit Hilfe der Tabellenfunktion (siehe entsprechende Abschnitte im Kapitel „
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Grundlegende Bedienungshinweise
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“) können Sie standardisierte Suchbegriffe festlegen. Eine erstellte Tabelle öffnet sich, sobald Sie eines dieser Suchbegriff-Felder mit dem Cursor erreichen, bzw. wenn Sie auf eines dieser Felder klicken. Zum automatischen Öffnen der Tabelle muss dort die Option „Tabelle automatisch anzeigen“ aktiviert sein.
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ConAktiv® bietet die Möglichkeit, im Modul „Übersetzungen“ die Feldnamen im Modul „Kunden“ nach Ihren Wünschen und Anforderungen umzubenennen. So können Sie beispielsweise das Feld „Suchbegriff 1“ in „Branche“ umbenennen. Die Rechte zum Ändern der Feldnamen hat der Administrator bzw. ein Benutzer, der explizit diese Rechte zugewiesen bekommen hat.
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Beim Export der Buchungsdaten über die Conto-Schnittstelle wird der Suchbegriff 1 als Suchname übergeben.
