Mit Hilfe des Moduls „Termine eingeben“ können Sie Termine jeder Art in ConAktiv® erfassen, beispielsweise geschäftliche oder private Termine eines Mitarbeiters. Die hier eingegebenen Termine können Sie jederzeit im Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ einsehen.
Beim Erfassen eines Termins für einen Mitarbeiter haben Sie, neben den Angaben zum Datum und zur Uhrzeit, eine Reihe weiterer Optionen, die Sie zu einem Termin angeben können. So können Sie einen Termin
- in Bezug auf eine Adresse erfassen.
Somit haben Sie die Adressdaten zu einem Terminpartner (beispielsweise ein Kunde oder Lieferant) sofort greifbar. - in Bezug auf ein Projekt erfassen.
Der Termin wird dadurch einem Projekt zugeordnet und kann bei der Projektplanung berücksichtigt werden. Der Termin wird im Modul „Projektübersicht“ bei dem entsprechenden Projekt angezeigt. - in Bezug auf eine Tätigkeit erfassen.
Haben Sie einen Mitarbeitertermin einem Projekt zugeordnet, so können Sie den Termin noch zusätzlich explizit einer im Projekt erfassten Tätigkeit zuordnen. - auf fix, flexibel, geplant (oder eine selbstdefinierte Terminart) setzen.
Mit Hilfe dieser Kennzeichnung eines Termins können Sie sofort erkennen, ob dieser fest und bereits bestätigt, verschiebbar oder lediglich geplant ist. - nach bestimmten Intervallen (beispielsweise täglich, monatlich, am 1. jeden Monats usw.) wiederholen.
- für weitere Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen planen. Diese Mitarbeiter werden dann automatisch von ConAktiv® auf den neuen Termin aufmerksam gemacht.
Rufen Sie das Modul „Termine eingeben“ auf, so gelangen Sie sofort in die Eingabemaske des Moduls. Im Folgenden werden zunächst die einzelnen Felder, Funktionen und Bereiche der Eingabemaske beschrieben, im Anschluss daran die Vorgehensweise beim Erfassen, Ändern und Löschen von Terminen.
