Einleitung

Im Modul „Terminliste“ werden die Termine gesammelt, die Sie in den Modulen „Termine eingeben“, „Terminübersicht Mitarbeiter“, „Projektübersicht“, „Projekte“ (für Projekte und Projektpositionen) und selbstverständlich auch im Modul „Terminliste“ selbst für Mitarbeiter und Ressourcen erfassen. Sie haben hier die Möglichkeit, Termine für einen einzelnen Mitarbeiter, für eine Gruppe von Mitarbeitern und für Ressourcen zu erfassen. Die Termine können einmalige oder wiederkehrende Termin sein.

Auf Terminanlagen und –änderungen können die betreffenden Mitarbeiter mit Hilfe einer Alarmfunktion hingewiesen werden. Neue Termine werden den Mitarbeitern direkt angezeigt, bei Terminänderungen erscheint bei den betreffenden Mitarbeitern eine Meldung, mit der diese entscheiden können, ob sie die Terminänderung sehen möchten oder nicht.

Ein Termin kann auch aus der Eingabemaske des Moduls „Terminliste“ per E-Mail versendet werden. Dabei werden in die Betreffzeile der E-Mail das Termindatum und der Status übernommen.

Werden Gruppentermine geplant, so können die verplanten Mitarbeiter in ihrem Termin eintragen, ob sie den Termin zur Kenntnis genommen haben, akzeptieren oder ablehnen. Dies wird in den Terminen der anderen Mitarbeiter entsprechend vermerkt. Somit können Sie ersehen, ob ein Termin tatsächlich stattfinden kann oder verschoben werden muss.

Ein Termin kann auch aus der Eingabemaske des Moduls „Terminliste“ per E-Mail versendet werden. Dabei werden in die Betreffzeile der E-Mail das Termindatum und der Status übernommen.

Ob und für welche Mitarbeiter oder Ressourcen ein Mitarbeiter die Termine sehen, erfassen, ändern oder löschen darf, können Sie mit Hilfe von Spezialfiltern festlegen. Sie können folgende Filter definieren und einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zuordnen:

  • Termine für Mitarbeiter anzeigen
    Haben Sie einen solchen Filter definiert, so werden in den Modulen „Termine eingeben“ und „Terminübersicht Mitarbeiter“ nur die Termine der Mitarbeiter angezeigt, welche die Filterkriterien erfüllen.
  • Termine für Mitarbeiter löschen
  • Haben Sie einen solchen Filter definiert, so können Sie in den Modulen „Termine eingeben“, „Terminübersicht Mitarbeiter“ und „Terminliste“ nur die Termine der Mitarbeiter löschen, welche die Filterkriterien erfüllen.
  • Termine für Mitarbeiter anlegen und ändern
    Haben Sie einen solchen Filter definiert, so können Sie in den Modulen „Termine eingeben“, „Terminübersicht Mitarbeiter“ und „Terminliste“ nur für die Mitarbeiter Termine ändern und neu anlegen, welche die Filterkriterien erfüllen.
  • Termine für Ressource anzeigen
    Haben Sie einen solchen Filter definiert, so werden im Modul „Verleihübersicht Ressourcen“ nur die Termine der Ressourcen angezeigt, welche die Filterkriterien erfüllen.
  • Termine für Ressourcen löschen
    Haben Sie einen solchen Filter definiert, so können Sie in den Modulen „Verleihübersicht Ressourcen“ und „Terminliste“ nur die Termine der Ressourcen löschen, welche die Filterkriterien erfüllen.
  • Termine für Ressourcen anlegen und ändern
    Haben Sie einen solchen Filter definiert, so können Sie in den Modulen „Verleihübersicht Ressourcen“ und „Terminliste“ nur für die Ressourcen Termine ändern und neu anlegen, welche die Filterkriterien erfüllen.
i Lesen Sie sich bitte das Kapitel „ [ Suchen & Filter [ “ durch, um weitere Informationen zu Spezialfiltern zu erhalten.