Mögliche Einstellungen für das Modul „Terminliste“

Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Terminliste“ eine Reihe von Einstellungen aktivieren, die das Arbeiten mit dem Modul beeinflussen. Die Einstellungen müssen hierbei für die Datei „Terminkalender“ vorgenommen werden.

Einstellung

Beschreibung

Drucklayout aus Formularen verwenden

Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen.

Projektzeitraum einhalten

Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass Sie, sobald Sie einen projektbezogenen Termin im Modul „Termine eingeben“ bzw. „Terminliste“ erfassen, dessen Anfangs- und/oder Enddatum außerhalb der Projektlaufzeit liegt, durch eine Meldung auf diesen Umstand hingewiesen werden. Mit der erscheinenden Meldung können Sie dann entscheiden, ob der Termin trotzdem angelegt werden soll oder nicht.

Termine bei internen Projekten auf flexibel setzen

Ist diese Einstellung aktiv, so werden alle Termine für Mitarbeiter und Ressourcen, die Sie in der Positionenliste eines internen Projektes erfassen, auf flexibel gesetzt. Ist diese Einstellung inaktiv, so werden die Termine als geplant eingetragen.

Projektmitarb. autom. bei Projektübers. anlegen

Im Modul „Projektübersicht“ werden Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nach Eingabe des Mitarbeiterkürzels automatisch und ohne Meldung nachträglich dem Projekt zugeordnet.


Projektmitarbeiter bei Projektübers. anlegen

Im Modul „Projektübersicht“ können Mitarbeiter, die einem Projekt noch nicht zugeordnet waren, nachträglich, nach Bestätigung eines Dialogs, dem Projekt zugeordnet werden.

Ressourcen autom. bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Ressourcen in der Projektübersicht werden im Projekt noch nicht erfasste Ressourcen automatisch und ohne Meldung nachträglich (nach Eingabe der Ressourcennummer) angelegt.

Ressource bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Ressourcen in der Projektübersicht können im Projekt noch nicht erfasste Ressourcen nachträglich (nach Eingabe der Ressourcennummer) angelegt werden.

Tätigkeiten autom. bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Tätigkeiten in der Projektübersicht werden im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten automatisch und ohne Abfrage nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitennummer) angelegt.

Tätigkeiten bei Projektübers. anlegen

Bei der Erfassung von Tätigkeiten in der Projektübersicht können im Projekt noch nicht erfasste Tätigkeiten nachträglich (nach Eingabe der Tätigkeitennummer) angelegt werden.

Gelöschte Termine automatisch als Aufgabe

Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird bei Löschung eines Termins für alle Teilnehmer und Wiederholungen jeweils eine Aufgabe mit dem Datum und der Uhrzeit des gelöschten Termins zur Information angelegt.

Verberge Meldungen für Terminkollisionen

Soll der Warnhinweis bzgl. Terminüberschneidungen nicht angezeigt werden, so aktivieren Sie diese Einstellung.

Zeige Meldung für Terminkollisionen, wenn Terminanzeige aktiv ist!

Ist im Modul „Terminliste“ auf der Eingabemaske die Terminanzeige eingeblendet, wird der Anwender beim Speichern eines Termins nicht auf eventuelle Überschneidungen hingewiesen. Aktivieren Sie diese Einstellung, werden Terminkollisionen grundsätzlich angezeigt.