Ansicht: Auslastung Mitarbeiter

Klicken Sie in der Terminübersicht auf die Registerkarte „Auslastung Mitarbeiter“, wird die folgende Übersicht angezeigt:

i Diese Ansicht können Sie auch direkt aus dem Untermenü „Termine“ des Kontaktmenüs von ConAktiv® über den Menüpunkt „Auslastung Mitarbeiter“ aufrufen.
i Damit einem Mitarbeiter die Registerkarte „Auslastung Mitarbeiter“ zur Verfügung steht, muss dieser das Recht „Aufruf der Auslastungsübersicht für Mitarbeiter“ für „Auslastungsübersicht Mitarbeiter“ entweder auf Benutzer- oder Gruppenebene innehalten.

In dieser Ansicht wird die terminliche Auslastung der Mitarbeiter angezeigt. Gemäß der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters über den gewählten Zeitabschnitt pro Spalte (Tag, Woche, Monat) und der Gesamtdauer aller Termine, die für einen Mitarbeiter für den Zeitabschnitt verplant wurden, wird die Auslastung berechnet.

Für einen Mitarbeiter bzw. für eine Mitarbeitergruppe wird für den gewählten Zeitabschnitt die Auslastung in Prozent in Klammern dargestellt, gefolgt von der Gesamtdauer aller Termine, die für den Mitarbeiter bzw. für die Gruppe für den Zeitabschnitt erfasst wurden.

i Bei der Auslastung wird auch die Grundauslastung berücksichtigt, die Sie in einem Mitarbeiterdatensatz im Modul „ [ Mitarbeiter [ “ im Feld „Grundauslastung“ eingeben können.

Ist für einen Mitarbeiter z.B. für einen Tag eine Sollzeit von 8 Stunden vorgegeben und wurden 4 Terminstunden für den Tag verplant, dann wird für den Mitarbeiter für den Tag eine Auslastung von 50% angezeigt.

Wurden dagegen für den Mitarbeiter 12 Stunden terminlich verplant, dann wird für den Tag eine Auslastung von 150% angezeigt.

Wurde für die Auslastungsübersicht die Sortierung nach Gruppen (bzw. Gruppen und Ressourcen) eingestellt, dann wird die Auslastung ebenfalls für die Mitarbeitergruppe berechnet.

Die Auslastungswerte werden in unterschiedlichen Farben dargestellt:

  • Grau
    Es sind keine Termine erfasst, die Auslastung ist gleich 0.
  • Grün
    Die Dauer aller verplanten Termine für einen Tag ist geringer als die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeitergruppe, die Auslastung ist kleiner als 100%. Es können noch Termine für den Mitarbeiter bzw. für die Mitarbeitergruppe verplant werden.
  • Gelb
    Die Dauer aller verplanten Termine für einen Tag entspricht der Sollarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeitergruppe, die Auslastung ist gleich 100%. Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeitergruppe ist voll ausgelastet.
  • Rot
    Die Dauer aller verplanten Termine für einen Tag ist größer als die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeitergruppe, die Auslastung ist größer als 100%. Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeitergruppe ist überlastet.

In der zweiten Spalte der Auslastungsübersicht, neben den Mitarbeitern und ggf. den Mitarbeitergruppen, werden die Summe aller Termine über den gewählten Betrachtungszeitraum (Tag, Woche, 2 Wochen, Monat, 2 Monate) angezeigt und darüber hinaus die entsprechende Auslastung für den Zeitraum.

Im Fuß der Ansicht „Auslastung Mitarbeiter“ wird pro Spalte die gesamte Termindauer für die angezeigten Mitarbeiter angezeigt, darunter die gesamte Sollarbeitszeit. Unter diesen beiden Summenzeilen wird die Differenz zwischen den beiden Werten ausgegeben. Somit können Sie auf einen Blick sehen, wieviel Zeit Sie insgesamt noch terminlich verplanen können bzw. zu viel verplant wurde.