Das Arbeiten mit dem Modul „Urlaubsanträge“ soll im Folgenden an einem einfachen, repräsentativen Beispiel aufgezeigt werden.
Sie planen einen vierzehntägigen Urlaub. Der Urlaub wird im Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ erfasst und muss von zwei Vorgesetzten genehmigt werden. Sie, als Antragsteller, und Ihre Vorgesetzten werden jeweils automatisch benachrichtigt, wenn ein neuer Urlaubsantrag zur Bestätigung anliegt bzw. genehmigt oder abgelehnt wurde. Wird der Urlaubsantrag genehmigt, werden automatisch die entsprechenden Stundenzetteleinträge mit der Sonderzeit „Urlaub“ angelegt.