Mit Hilfe des Moduls „Urlaubsanträge“ und den Modulen zur Terminplanung, können Sie in ConAktiv® die Urlaubsverwaltung für Ihre Belegschaft erledigen.
Sie können einen Urlaubsantrag entweder im Modul „Urlaubsanträge“ ausfüllen oder, z.B. in der Terminübersicht, einfach einen Urlaubstermin anlegen, aus dem dann automatisch ein Urlaubsantrag erzeugt wird.
Der Antrag kann dann von einem anderen Mitarbeiter, in der Regel einem Vorgesetzten, geprüft und entsprechend bewilligt oder abgelehnt werden. Sie können auch festlegen, dass zwei Mitarbeiter zur Genehmigung des Urlaubsantrags notwendig sind. D.h., erst wenn beide Vorgesetzten den Urlaubsantrag genehmigt haben, ist auch der Urlaub genehmigt. Lehnt dagegen nur einer der Vorgesetzten den Antrag ab, ist der Urlaub abgelehnt.
Sie können einstellen, dass sobald neue Urlaubsanträge zur Genehmigung anstehen oder Anträge genehmigt oder abgelehnt wurden, die entsprechenden Beteiligten in Form einer Aufgabe benachrichtigt werden.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, neben dem Urlaub auch andere genehmigungspflichtige Zeiten für das Modul „Urlaubsanträge“ zu definieren und damit zu verwalten, z.B. einen Freizeitausgleich oder Schulungstermine.
Mit Genehmigung eines Antrags können auch automatisch die entsprechenden Stundenzetteleinträge mit der dazugehörigen Sonderzeit (z.B. Urlaub oder Freizeit) für den Zeitraum erzeugt werden. Dadurch entfällt eine zusätzliche manuelle Erfassung des Urlaubs entweder über den Stundenzettel oder über das Mitarbeitermodul.
Um mit dem Modul „Urlaubsanträge“ schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich mit den, in den Kapiteln „ Grundlegende Bedienungshinweise “ und „ Browser “ beschriebenen Funktionen vertraut machen.