Um Artikel, Ressourcen, Tätigkeiten und Leistungspakete systematisch zu ordnen haben Sie in ConAktiv® die Möglichkeit, eine hierarchischen Struktur aus Leistungsgruppen und Leistungsarten aufzubauen.
Dabei kann eine Leistungsgruppe beliebig viele Leistungsarten umfassen. Es können unbegrenzt viele Leistungsgruppen angelegt werden.
Insbesondere bei den Fakturierungsmodulen, also Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, aber auch bei Bestellungen, Wareneingängen und Aufträgen ist der schnelle Zugriff auf Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Leistungspakete wichtig. Natürlich können Sie bei der Eingabe einer Rechnung das Modul „Artikel“ aufrufen, die gewünschten Artikel durch Anklicken auswählen und dann mit der Übernahme-Funktion übernehmen und dort einfügen. Diese Vorgehensweise ist jedoch bei einer großen Anzahl von Artikeln sehr aufwendig. Einfacher ist es, wenn Sie Ihre Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Leistungspakete über Leistungsgruppen und Leistungsarten filtern können.
Bevor Sie also Artikel, Ressourcen etc. anlegen, sollten Sie eine auf Ihr Unternehmen individuell angepasste Struktur aus Leistungsgruppen und Leistungsarten aufbauen.
Beispiel für eine Struktur Leistungsgruppen und Leistungsarten:
Leistungsgruppe | Leistungsart | Artikel/Tätigkeit/Ressource/Leistungspaket |
Dienstleistung | Installation PC | Installation vor Ort |
Installation im Hause | ||
Komplettinstallation | ||
Einweisung PC | ||
Installation Drucker | Installation vor Ort | |
Installation im Hause | ||
Komplettinstallation | ||
Einweisung Drucker | ||
Hardware | PC | Apple iMac |
PC Adeon 3000, 32 GB RAM | ||
Drucker | Inkjetprinter, A4 | |
Laserprinter, A4, 16 Seiten/Min. |