Einleitung

Das Modul „Ressourcen“ zählt zu den Stammmodulen, in denen Sie die Grundlage für das Arbeiten in ConAktiv® schaffen. Sie nutzen die Ressourcen u. a. im Modul „Projekte“, in den Fakturierungsmodulen sowie in den Lagermodulen.

Als Ressourcen werden jene Objekte bezeichnet, die Sie vermieten. Sie kaufen eine Ressource ein und vermieten diese unter Umständen an viele Ihrer Kunden über einen kurzen oder langen Zeitraum hinweg.

Ressourcen werden immer mengen- und zeitmäßig erfasst. D. h., Sie vermieten die Ressourcen in einer bestimmten Anzahl über einen bestimmten Zeitraum. Im Unterschied dazu werden Tätigkeiten ausschließlich zeitbezogen, Artikel ausschließlich mengenmäßig erfasst.

Die Trennung nach Artikel, Tätigkeiten und Ressourcen ist notwendig, um eine sinnvolle Projektplanung und -auswertung zu realisieren.

Eine Ressource kann sich aus einer Vielzahl von Informationen zusammensetzen. Die wichtigsten Daten, die im Modul „Ressourcen“ gesammelt werden, sind u. a. folgende:

  • Einheiten
    Sie definieren im Modul „Ressourcen“ die Mengeneinheiten, in denen Sie eine Ressource vermieten, lagern, ein- und verkaufen.
  • Verleihpreisstaffeln
    In ConAktiv® können Sie Verleihpreisstaffeln bezogen auf (Kunden-)Preisgruppen, Währungen, Mengen, Einheiten und Zeiteinheiten definieren. Beim Einfügen einer Ressource, beispielsweise in einem Fakturierungsmodul, wird aufgrund der dort festgelegten Preisgruppe, Währung, Menge, Einheit und Zeiteinheit der entsprechende Verleihpreis automatisch aus der Verleihpreisstaffel der Ressourcenstammdaten vorgeschlagen.
  • Lagerorte
    Sie können für eine Ressource eine Vielzahl von Lagerorten anlegen. Dort werden die Ressourcenbestände bezogen auf die zuvor festgelegte Einheit verwaltet. Sobald für eine Ressource ein Wareneingang, eine Lagerumbuchung oder Lieferung erfolgt, werden die entsprechenden Bestände aktualisiert.
  • Seriennummern
    Sie haben die Möglichkeit, für eine Ressource Seriennummern zu erfassen. Anhand der Seriennummer können Sie jede Bewegung einer Ressource anhand einer Historie verfolgen.
  • Ressourcenlieferanten
    Sie verwalten die Lieferanten, von denen Sie eine Ressource beziehen können, direkt von der entsprechenden Ressource aus.