Mit Hilfe von Bestandskonten können Sie für einen Kunden jederzeit den Überblick behalten, welche Eigen- und Fremdleistungen bisher noch nicht an diesen weiter fakturiert wurden. Auf das Bestandskonto werden die erfassten Werte aus Eingangsrechnungen, Material- und Stundenzetteln, Rechnungen und Gutschriften gebucht. Die aufgewendeten Leistungen (aus Eingangsrechnungen, Material- und Stundenzetteln und Gutschriften) werden hierbei den fakturierten Leistungen (aus Rechnungen) gegenübergestellt.
Mit Hilfe der Funktion „Bestand buchen“ können Sie in der Bildschirmliste des Moduls „Stundenliste“ die Kosten der durchgeführten Tätigkeiten (Stundenzetteleinträge aus den Modulen „Stunden eingeben“ oder „Stundenübersicht Mitarbeiter“) auf das Bestandskonto des Kunden buchen, der dem Projekt, auf welches die Zeiten erfasst wurden, zugeordnet ist.
Führen Sie aus dem Menü „Spezial“ der Bedienleiste die Funktion „Bestand buchen“ aus, so öffnet sich der Dialog „Bestand buchen“:
