Bei der Kostenstellenrechnung mit direkter Verteilung der Erlöse werden die in den Unterprojekten entstandenen Erlöse direkt auf die Kostenstellen der Unterprojekte gebucht. Dies wird im Folgenden anhand eines Beispiels erläutert.
Ein Kundenprojekt wird in zwei Unterprojekte aufgeteilt, Unterprojekt A, zu bearbeiten von Abteilung A, und Unterprojekt B, zu bearbeiten von Abteilung B. Sowohl für das Unterprojekt A, als auch für das Unterprojekt B erbringen die Mitarbeiter der Abteilungen Eigenleistungen. Darüber hinaus kaufen die Abteilungen einen Teil der Leistungen extern ein.
Die von den Abteilungen extern eingekauften Leistungen werden bei Erfassung der Eingangsrechnungen direkt den Unterprojekten zugeordnet. Dabei werden auch die im Unterprojekt hinterlegten Kostenstellen in die betreffenden Eingangsrechnungspositionen übernommen, sodass die Verbuchung der eingekauften Beträge direkt auf die Kostenstellen der Unterprojekte erfolgt. Hierzu muss in den allgemeinen Einstellungen die Einstellung „Eingangsrechnungen: Kostenstellen in Pos. aus Projektpos. übernehmen“ aktiviert sein.
Die an den Kunden in Rechnung gestellten Beträge werden bei Erfassung der Ausgangsrechnungen ebenfalls direkt den Unterprojekten zugeordnet. Dabei werden auch die im Unterprojekt hinterlegten Kostenstellen in die betreffenden Rechnungspositionen übernommen, sodass die Verbuchung der Erlöse direkt auf die Kostenstellen der Unterprojekte erfolgt. Hierzu muss in den allgemeinen Einstellungen die Einstellung „Rechnungen: Kostenstellen in Pos. aus Projektpos. übernehmen“ aktiviert sein.
Der Projektleiter des Kundenprojekts erfasst im Hauptprojekt u.a. die Unterprojekte mit den benötigten Leistungen, kalkuliert die entsprechenden Verkaufspreise und hinterlegt die Kostenstellen in den Unterprojekten.
Unterprojekt A
Kostenstelle: 10000 - Kostenstelle Abteilung A
Unterprojekt B
Kostenstelle: 20000 - Kostenstelle Abteilung B
Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, wird dieses an den Kunden fakturiert. Bei Buchung der Kundenrechnung werden die Kostenstellen der Unterprojekte entlastet.
Das folgende Schaubild zeigt die Kostenverteilung im beschriebenen Beispiel im Überblick:
