Damit die dem Projekt und die der Projektpositionen zugeordneten Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen bei der Mandantenübernahme und beim Abgleich berücksichtigt werden, muss bei dem Feld
[Projekte]PR_Positionen_Version
das Ankreuzfeld „Feld für auto. Übertragung in andere Mandanten“ aktiviert sein. Damit die Projektpositionen übernommen werden können, müssen darüber hinaus die Übernahme und der –abgleich der entsprechenden Stammdatensätze(Artikeln, Tätigkeiten, Ressourcen, Stücklisten) aktiviert sein.
Wird ein Projekt von einem Mandanten in einen weiteren Mandanten übernommen, dann wird aufgrund der Artikelnummer im Zielmandanten der entsprechende Stammdatensatz (Artikel, Tätigkeit, Ressource, Stückliste) eingefügt.
Auf Basis der Artikelnummer und des Kunden im Projekt des Zielmandanten werden dort die Kostenstelle, Leistungsart, Leistungsgruppe usw. eingefügt, was dem manuellen Einfügen der Position entspricht.
Kann im Zielmandanten ein Artikel, eine Stückliste, Ressource oder Tätigkeit nicht anhand der Artikelnummer gefunden werden, dann wird die Projektübernahme bzw. der Abgleich mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
Freie Positionen, d.h. Positionen ohne Artikelnummer, werden einfach als Position übernommen, also ohne Zuordnung zu einem Stammdatensatz (Artikel, Tätigkeit, Ressource, Stückliste).