Rechnungsköpfe (RECH)

Feldbezeichnung

Inhalt

Max. Länge

Art

Umsetzung in ConAktiv®

Richtung

Eingangs- oder Ausgangsrechnung

1

A

Bei Rechnungen und Gutschriften wird ein „A“ übergeben; bei Eingangsrechnungen wird ein „E“ übergeben

RE_Art

Belegart: R(echnung)/ G(utschrift)/P(rovision)

1

A

Entweder „R“ oder „G“ (siehe oben)

Storno

Storno: J(a)/N(ein)

1

A

Wenn es eine Stornorechnung ist wird ein „J“ übergeben ansonsten „N“

Steuerart

Steuerart: Inland, Ausland, EU, ...

10

A

Es wird die den Umsatzsteuersätzen zugeordnete Steuerart aus den Systemparametern übergeben.

Brutto

Bruttobeträge in den Positionen J(a)/N(ein)

1

A

Es wird immer ein „N“ übergeben.

KDLF_NR

Kunden-/Lieferantennummer

10

A

[Rechnungen]KU_Kto oder

[Eingangsrechungen]Lieferant_ Konto oder [Gutschriften]Kunde_Konto

Perslfd_nr

Lfd. Nr. falls KDLF_NR nicht eindeutig

9

N

[Rechnungen]Kunde_Adresse_ID oder [Eingangsrechnungen]Lieferant_ Adressen_ID oder [Gutschriften]Kunde_Adressen_ID

RE_NR

Rechnungsnummer (Postennummer)

20

A

Wenn die Einstellung: „CONTO-Export: ext. Beleg-Nr statt ER-Nr übertragen“ aktiviert ist: [Buchungssätze]Rechnungs_NR, sonst [Buchungssätze]Beleg_NR

Beleg_Nr

Belegnummer (falls von Rechnungsnummer abweichend)

20

A

Wenn die Einstellung: „CONTO-Export: ext. Beleg-Nr statt ER-Nr übertragen“ aktiviert ist: [Buchungssätze]Beleg_NR, sonst [Buchungssätze]Rechnungs_NR

RE_Datum

Rechnungsdatum

D

[Buchungssätze]Belegdatum

RE_Text

Rechnungstext (Titel)

40

A

[Buchungssätze]Belegtext 1

RE_Betrag

Rechnungsendbetrag (immer brutto)

  1. 2

N

[Buchungssätze]Betrag

Steuer 1

Umsatzsteuerbetrag (voller Satz)

  1. 2

N

Summe der Umsatzsteuerbeträge aus den Buchungspositionen, bei denen beim Umsatzsteuerkürzel die CONTO-Definition Voller-Satz hinterlegt wurde.

Steuer 2

Umsatzsteuerbetrag (ermäßigter Satz)

  1. 2

N

Summe der Umsatzsteuerbeträge aus den Buchungspositionen, bei denen beim Umsatzsteuerkürzel die CONTO-Definition Halber-Satz hinerlegt wurde.

SKT_Betrag

Skontoendbetrag, d.h., Zahlungsbetrag bei Inanspruchnahme von Skonto

  1. 2

N

Skontoendbetrag

RAB_Satz

Rabatt-Satz (global)

  1. 3

N

Wird nicht übergeben

rabatt

Rabatt-Betrag (global)

  1. 2

N

Wird nicht übergeben

ZUSCH_Satz

Zuschlag-Satz

  1. 3

N

Wird nicht übergeben

Zuschlag

Zuschlag-Betrag

  1. 2

N

Wird nicht übergeben

Waehrung

ISO-Währungscode

3

A

ISO-Währungscode

FW_Kurs

Aktueller Fremdkurs, ggf. mit Faktor 100 oder 1000

  1. 5

N

[Buchungssätze]KursFremdwährung

FW_Betrag

Rechnungsbetrag in Fremdwährung

  1. 2

N

Rechnungsbetrag in Fremdwährung

AT_Betrag

Gesamtpreis Austauschteile (Kfz-Branche)

  1. 2

N

Wird nicht übergeben

AT_Steuer

Umsatzsteuer auf Austauschteile

  1. 2

N

Wird nicht übergeben

AT_Satz

Prozentsatz für Austauschpreis, standardmäßig 10 %

  1. 2

N

Wird nicht übergeben

ANL_Datum

Abschreibungsbeginn bei Anlagegütern, falls abweichend vom Rechnungsdatum (nur mit CONTO-Modul „Anlagebuchhaltung“)

D

Wird nicht übergeben

Die Felder RICHTUNG, RE_ART, STORNO, STEUERART, und BRUTTO steuern die richtige Verbuchung in CONTO. Die Fakturaseite braucht sich also nicht um Soll und Haben und ähnliche Details der Finanzbuchhaltung zu kümmern. Diese fünf Felder müssen nur bei Bedarf vorhanden sein; die Standardwerte sind „Ausgang“, „Rechnung“, „kein Storno“, „Inland“, „Nettobeträge“.

Sollen Fremdwährungsinformationen übergeben werden, so müssen mindestens zwei der Felder RE_BETRAG, FW_KURS oder FW_BETRAG besetzt sein.