Um das Arbeiten mit dem Modul „Offene Posten“ zu erleichtern, sollten (bzw. müssen) Sie eine Reihe von Vorbelegungen definieren. Nachstehend finden Sie eine Vorschlagsliste.
Feldname | Belegungsvorschlag |
Off.-Pos-Nr. | Automatische Vorbelegung des Feldes „Off.-Pos-Nr.“ mit einer aufsteigenden Nummer bei Neuanlage. Diese Vorbelegung ist unbedingt notwendig, ansonsten kann eine Buchung aus den Modulen „Rechnungen“, „Gutschriften“, „Eingangsrechnungen“ und bei der Anlage von „Mahngebühren“ nicht durchgeführt werden. |
Geldkonto | Verwenden Sie für Ihre Zahlungsein- und -ausgänge normalerweise immer dasselbe Konto, so belegen Sie das Feld „Geldkonto“ mit der entsprechenden Kontonummer vor. |
SkontoKonto Kunde | Buchen Sie die Skontoabzüge Ihrer Kunden normalerweise immer auf das gleiche Skontokonto, so belegen Sie das Feld „SkontoKonto Kunde“ mit der entsprechenden Kontonummer vor. |
SkontoKonto Lief. | Buchen Sie die Skontoabzüge, die Sie selbst bei der Zahlung Ihrer Verbindlichkeiten zurückbehalten, normalerweise immer auf das gleiche Skontokonto, so belegen Sie das Feld „SkontoKonto Lief.“ mit der entsprechenden Kontonummer vor. |