Klicken Sie in der Terminübersicht auf die Registerkarte „Auslastung Mitarbeiter“, wird die folgende Übersicht angezeigt:
In dieser Ansicht wird die terminliche Auslastung der Mitarbeiter angezeigt. Gemäß der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters über den gewählten Zeitabschnitt pro Spalte (Tag, Woche, Monat) und der Gesamtdauer aller Termine, die für einen Mitarbeiter für den Zeitabschnitt verplant wurden, wird die Auslastung berechnet.
Für einen Mitarbeiter bzw. für eine Mitarbeitergruppe wird für den gewählten Zeitabschnitt die Auslastung in Prozent in Klammern dargestellt, gefolgt von der Gesamtdauer aller Termine, die für den Mitarbeiter bzw. für die Gruppe für den Zeitabschnitt erfasst wurden.
Ist für einen Mitarbeiter z.B. für einen Tag eine Sollzeit von 8 Stunden vorgegeben und wurden 4 Terminstunden für den Tag verplant, dann wird für den Mitarbeiter für den Tag eine Auslastung von 50% angezeigt.
Wurden dagegen für den Mitarbeiter 12 Stunden terminlich verplant, dann wird für den Tag eine Auslastung von 150% angezeigt.
Wurde für die Auslastungsübersicht die Sortierung nach Gruppen (bzw. Gruppen und Ressourcen) eingestellt, dann wird die Auslastung ebenfalls für die Mitarbeitergruppe berechnet.
Die Auslastungswerte werden in unterschiedlichen Farben dargestellt:
In der zweiten Spalte der Auslastungsübersicht, neben den Mitarbeitern und ggf. den Mitarbeitergruppen, werden die Summe aller Termine über den gewählten Betrachtungszeitraum (Tag, Woche, 2 Wochen, Monat, 2 Monate) angezeigt und darüber hinaus die entsprechende Auslastung für den Zeitraum.
Im Fuß der Ansicht „Auslastung Mitarbeiter“ wird pro Spalte die gesamte Termindauer für die angezeigten Mitarbeiter angezeigt, darunter die gesamte Sollarbeitszeit. Unter diesen beiden Summenzeilen wird die Differenz zwischen den beiden Werten ausgegeben. Somit können Sie auf einen Blick sehen, wieviel Zeit Sie insgesamt noch terminlich verplanen können bzw. zu viel verplant wurde.