Im Bereich „Preisstaffel“ können Sie bei Nutzung von Pauschalpreisen die Grundlage für die automatische Preisfindung schaffen (Dies gilt nicht, wenn die Preise jeweils aktuell berechnet werden sollen). Sie haben hier die Möglichkeit, die Verkaufspreise nach den folgenden Kriterien zu staffeln:
- Preisgruppen
Mit der Staffelung nach Preisgruppen können Sie für ganz bestimmte Kundengruppen spezielle Verkaufspreise festlegen. Jedem Kunden muss eine Preisgruppe zugeordnet sein. Entsprechend der beim Kunden hinterlegten Preisgruppe wird beim Einfügen des Leistungspakets, beispielsweise in ein Projekt oder in eine Rechnung an diesen Kunden, der Verkaufspreis aus einer Staffel mit derselben Preisgruppe gewählt. Dabei bleiben die Angaben zur Währung und Stückzahl selbstverständlich nicht unberücksichtigt. - Währung
Mit der Staffelung nach Währungen können Sie für ganz bestimmte Währungseinheiten spezielle Verkaufspreise festlegen. Jedem Kunden muss eine Währung zugeordnet sein. Entsprechend der beim Kunden hinterlegten Währung wird beim Einfügen des Leistungspakets, beispielsweise in ein Projekt oder in eine Rechnung an diesen Kunden, der Verkaufspreis aus einer Staffel mit derselben Währung gewählt. Dabei bleiben die Angaben zur Preisgruppe und Stückzahl selbstverständlich nicht unberücksichtigt. - Stückzahl
Gemäß der in einem Projekt oder in einem der Fakturierungsmodule erfassten Stückzahl wird der Verkaufspreis für dieses Leistungspaket aus der entsprechenden Preisstaffel entnommen. Dabei bleiben die Angaben zur Preisgruppe und Währung selbstverständlich nicht unberücksichtigt.
Versuchen Sie nach Möglichkeit, alle Staffeln, die Sie unter Umständen verwenden werden, hier zu definieren. Übernehmen Sie ein Leistungspaket in ein Projekt oder in eines der Fakturierungsmodule, so sollte in den Preisstaffeln des Leistungspakets ein Verkaufspreis, gemäß der im Projekt bzw. in den Fakturierungsmodulen getätigten Angaben bezüglich der Preisgruppe, Währung oder Einheit existieren. Ist dies der Fall, so wird der entsprechende Verkaufspreis übernommen. Ist dies nicht der Fall, so werden Sie durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht und der Verkaufspreis bleibt frei.
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Evtl. wird beim Einfügen eines Leistungspakets in einen Datensatz des Projektmoduls bzw. in einen Datensatz eines der Fakturierungsmodule kein passender Eintrag in der Preisstaffel gefunden, der der Preisgruppe und Währung des betreffenden Belegs entspricht. Soll in einem solchen Fall ein Standard-Verkaufspreis verwendet werden, so aktivieren Sie die allgemeine Systemeinstellung „Preisgruppe Standard verwenden, wenn kein Preis gefunden wurde“. Dann wird ein Eintrag der Preisstaffel in den betreffenden Beleg übernommen, der aus der Preisgruppe „Standard“ stammt. Diese Einstellung greift ebenfalls für Tätigkeiten, Ressourcen und Artikel.
Eine Staffel bezogen auf Anzahl, Währung und Preisgruppe könnte beispielsweise so aussehen:
Anzahl | VK | Währung | Preisgruppe |
- 1
| 2400,00 |
EUR |
Endkunde |
| 5 | 2300,00 |
EUR |
Endkunde |
| 10 | 2200,00 |
EUR |
Endkunde |
| 1 | 2599,00 |
EUR |
Standard |
| 5 | 2499,00 |
EUR |
Standard |
| 10 | 2399,00 |
EUR |
Standard |
!
Die Währungen und Preisgruppen, die Sie hier verwenden, müssen im Modul „Systemparameter“ angelegt sein.
Wird das Leistungspaket (mit den oben abgebildeten Verkaufspreisstaffeln) in eine Rechnung an einen Kunden der Preisgruppe „Endkunde“ und der Währung „EUR“ eingefügt, so wird das Leistungspaket mit der Anzahl „1“ und dem Verkaufspreis „2.400,-“ übernommen. Die Zeilensumme beträgt „2.400,-“.
Ändern Sie die Anzahl auf „5“ Stück, so ändert sich der VK je Einheit auf „2.300,-“; die Zeilensumme beträgt jetzt „11.500,-“.
Der Leistungspaketestückpreis hat sich also gemäß der Staffel auf „2.300,-“ verringert.
!
Entsprechend der in dem Leistungspaket definierten Staffeln müssen für die in dem Leistungspaket enthaltenen Artikel, Tätigkeiten, Ressourcen und Leistungspakete in den jeweiligen Stammdatensätzen dieselben Staffeln angelegt sein.
