Bereich „Geschäftsjahre“

Innerhalb dieses Bereiches können Sie Beginn und Ende des in Ihrem Unternehmen gültigen Geschäftsjahres festlegen, ein Geschäftsjahr abschließen, das aktuelle Geschäftsjahr wechseln sowie ein neues Geschäftsjahr eröffnen.

• Festlegung des Geschäftsjahres
  Standardmäßig läuft ein Geschäftsjahr in ConAktiv® wie ein Kalenderjahr vom 01.01.-31.12. Weicht Ihr Geschäftsjahr vom Kalenderjahr ab, so haben Sie im Bereich „Geschäftsjahre“ die Möglichkeit, Beginn und Ende des Geschäftsjahrs anzugeben. Geben Sie hierzu das Datum, an dem Ihr Geschäftsjahr endet, in das dafür vorgesehene Feld des aktuellen Geschäftsjahres und/oder in die Felder der darauf folgenden Jahre ein. Der Beginn des folgenden Geschäftsjahres wird auf das, dem Ende folgenden Datum gesetzt.
  Die Änderung von Beginn und Ende eines Geschäftsjahres muss für alle bereits im Bereich „Geschäftsjahre“ angezeigten Jahre manuell erfolgen. Eröffnen Sie ein neues Geschäftsjahr (Knopf „Neues Geschäftsjahr eröffnen“), so werden als Beginn und Ende des neuen Jahres die im letzten Geschäftsjahr angegebenen Tage berücksichtigt.
• Geschäftsjahr abschließen
  Soll ein Geschäftsjahr buchhalterisch abgeschlossen werden, so führen Sie die Funktion „Geschäftsjahr abschließen“ aus. Bei einem Geschäftsjahresabschluss werden die Abschlusssalden Ihrer Konten aus dem Vorjahr ermittelt und als Anfangssalden übernommen. Diese Anfangssalden können u. U. durch Abschlussbuchungen entweder korrigiert (manuelle Abschlussbuchungen) oder auf null gesetzt werden (automatische Abschlussbuchung während eines Geschäftsjahresabschlusses).
  Klicken Sie auf den Knopf „Geschäftsjahr abschließen“, so werden Sie zunächst durch eine Meldung darauf hingewiesen, dass der Abschluss nicht rückgängig gemacht werden kann. Weiterhin werden Sie gefragt, ob Sie ein Backup Ihrer ConAktiv®-Datenbank erstellt haben. Ist dies der Fall, so bestätigen Sie die Meldung. Der Abschluss des Geschäftsjahres wird vollzogen und das Ankreuzfeld „Abgeschlossen“ wird bei dem betreffenden Geschäftsjahr aktiviert.

Nach Abschluss eines Geschäftsjahres ist es unter keinen Umständen mehr möglich, Buchungen auf den betreffenden Zeitraum zu datieren.

• Aktuelles Geschäftsjahr wechseln
  Abgesehen von den statistischen Werten, die sich auf ein Buchungsjahr beziehen, werden die Summen und Salden in den Modulen „Konten“ und „Kostenstellen“ auf ein Geschäftsjahr bezogen geführt. Wechseln Sie das aktuelle Geschäftsjahr, so werden die betreffenden Summen und Salden auf null gesetzt und mit den Werten des neuen aktuellen Geschäftsjahres aktualisiert. Das zuvor aktuelle Geschäftsjahr muss hierzu nicht abgeschlossen werden und es können dort weiterhin Buchungen vorgenommen werden. Die Abschlusssalden und die daraus resultierenden Anfangssalden für das neue aktuelle Geschäftsjahr werden erst nach Abschluss des alten Geschäftsjahres gebildet und entsprechend aktualisiert.
  Bei Wechsel des aktuellen Geschäftsjahres geschieht konkret folgendes:
• die Anfangssalden, die Summen Soll und Haben und somit auch die Kontostände der Konten werden auf null gesetzt bzw. mit im Voraus gebuchten Beträgen gefüllt (Modul „Konten“, Eingabemaske, Register „Beschreibung“)
• die Einzelumsätze der Konten des zuvor aktuellen Geschäftsjahres werden aus der Liste der Einzelumsätze entfernt (Modul „Konten“, Eingabemaske, Register „Einzelumsätze“)
• die aktuellen Summen der Kostenstellen werden auf null gesetzt bzw. mit im Voraus gebuchten Beträgen gefüllt (Modul „Kostenstellen“, Eingabemaske, Register „Beschreibung“).

Klicken Sie auf den Knopf „Aktuelles Geschäftsjahr wechseln“, so erscheint zunächst eine Meldung, die Sie darauf aufmerksam macht, was bei Durchführung des Geschäftsjahreswechsels geschieht. Darüber hinaus werden Sie gefragt, ob Sie ein Backup Ihrer Datenbank erstellt haben. Ist dies geschehen, so bestätigen Sie die Meldung. Der Geschäftsjahreswechsel wird durchgeführt und der Radioknopf „Aktuelles Geschäftsjahr“ wird bei dem betreffenden Geschäftsjahr aktiviert.

• Neues Geschäftsjahr eröffnen
  In ConAktiv® werden die Summen und Salden von bis zu vier Geschäftsjahren verwaltet. Dies bedeutet, dass für maximal vier Geschäftsjahre folgende Informationen mitgeführt werden:
• die Anfangs- und Abschlusssalden der Konten
• die Summen der auf die jeweiligen Konten durchgeführten Abschlussbuchungen
• die in den entsprechenden Geschäftsjahren auf die Konten gebuchten Soll- und Habenbeträge
• die Summen der in den Geschäftsjahren auf die Kostenstellen verteilten Kosten

Ist das aktuelle Geschäftsjahr das Geschäftsjahr 4, so müssen Sie spätestens dann ein neues Geschäftsjahr eröffnen, wenn Sie eine Buchung erfassen möchten, die über das aktuelle Geschäftsjahr hinausgeht. D. h., ein Geschäftsjahr, in welches Sie buchen möchten, muss vorhanden, respektive eröffnet sein. Beim Eröffnen eines neuen Geschäftsjahres werden die Summen und Salden um ein Geschäftsjahr „verschoben“, d. h., die Informationen zum Geschäftsjahr 4 werden ins Geschäftsjahr 3 übernommen, die Informationen zum Geschäftsjahr 3 ins Geschäftsjahr 2, die Informationen zum Geschäftsjahr 2 ins Geschäftsjahr 1 und die Informationen zum Geschäftsjahr 1 gehen verloren.

Klicken Sie auf den Knopf „Neues Geschäftsjahr eröffnen“, so erscheint zunächst eine Meldung, die Sie darauf aufmerksam macht, was bei Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres geschieht. Bestätigen Sie die Meldung, so erscheint eine weitere Meldung, mit der Sie gefragt werden, ob Sie ein Backup Ihrer ConAktiv®-Datenbank erstellt haben. Ist dies der Fall, so bestätigen Sie die Meldung. Das neue Geschäftsjahr (Geschäftsjahr 4) wird eröffnet.