Die DATEV-XML-Schnittstelle von ConAktiv® dient der automatischen Erzeugung von buchhalterischen Daten aus ConAktiv®. Diese Daten können Sie an Ihren Steuerberater zur weiteren Verarbeitung übergeben, der Ausdruck von Rechnungs-, Gutschrift-, Eingangsrechnungs- und Reisekostenbelegen zur Weitergabe ist nicht mehr notwendig.
Über die Schnittstelle erfolgt ein strukturierter Export von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Reisekosten in Form von XML-Dateien, die alle buchhaltungsrelevanten Informationen enthalten, inkl. Belegkopien, die von ConAktiv® als PDF-Dateien in einen vorgegebenen Pfad in einem ZIP-komprimierte Archiv gespeichert werden. Der Export erfolgt automatisch bei Buchung bzw. bei Stornierung der betreffenden Belege. Dabei können in einem einzigen Exportlauf bis zu 5000 Belege in das ZIP-Archiv geschrieben werden.
Grundsätzlich setzt diese Art der Buchhaltung keinerlei buchhalterischen Kenntnisse voraus. Sie müssen in ConAktiv® lediglich eine Grundkontierung (mit Debitoren- und Kreditorenkonten, mit einem Erlös- und einem Aufwandskonto und mit Steuerkonten) festlegen. Die Kontierung und Kostenstellenzuweisung kann selbstverständlich auch detaillierter durch Sie erfolgen oder auf einfache Weise nachträglich durch Ihren Steuerberater.