Zur Erstellung einer E-Rechnung gibt es zwei Möglichkeiten:
- Erstellung der E-Rechnungsbelege bei Ausführung der Funktion „E-Rechnung-Export“ im Spezialmenü der Rechnungsliste.
- Erstellung der E-Rechnungsbelege bei Erzeugung einer E-Mail aus der Rechnungseingabemaske über die E-Mail Funktion in der Toolbar bzw. in der Rechnungsliste über die Spezialfunktion „Mail Form.“. Wird die E-Rechnung im XRechnung-Format erzeugt, wird neben dem PDF-Rechnungsbeleg zusätzlich die XML-Datei der E-Mail angehängt. Wird die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erzeugt, wird nur der ZUGFeRD-PDF-Rechnungsbeleg der E-Mail angehängt.
Nach Erzeugung des E-Rechnungsbelegs wird dieser zur Archivierung an den Rechnungsdatensatz angehängt.
