Sie können in ConAktiv® Rechnungen als elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erzeugen und bereitstellen.
Bei einer ZUGFeRD Rechnung handelt es sich um ein hybrides elektronisches Rechnungsformat. Hybrid bezieht sich hierbei auf die Lesbarkeit des Dokumentes: Eine ZUGFeRD Rechnung besteht aus einem Rechnungsbeleg im PDF-Format sowie aus dem maschinenlesbaren XML-Format. Inhaltlich unterscheiden sich die beiden Komponenten nicht. Die XML-Datei ist im PDF eingebettet, sodass beim Versand immer beide Teile verschickt werden. Eine ZUGFeRD Rechnung kann über verschiedene Wege übermittelt werden, sei es per E-Mail, Datenaustausch, Upload oder Download.
Bei einer XRechnung handelt es sich um lediglich die maschinenlesbare XML-Komponente ohne die im Klartext lesbare PDF-Datei.
Die Erzeugung einer E-Rechnung kann auf zwei Arten geschehen: Entweder über die Funktion „E-Rechnung-Export“ aus Rechnungsliste oder beim E-Mail Versand der Rechnung aus der Eingabemaske einer Rechnung oder aus der Rechnungsliste. In beiden Fällen wird die entsprechende Datei erzeugt und an den ConAktiv® Rechnungsdatensatz zur Archivierung und ggf. an die E-Mail angehängt.
Wie Sie die E-Rechnungsschnittstelle einrichten und verwenden, erfahren Sie im Folgenden.