Individuelle E-Rechnungsinformationen in Variablen-Methode

Um in einer E-Rechnung individuelle Kopfinformationen für den Rechnungsempfänger hinterlegen zu können, müssen Sie die Methode „RC_XRechnung_Trigger_Kopf“ in eine neue Methode im Methodenmodul der Systemparameter importieren.

i Die Methode „RC_XRechnung_Trigger_Kopf“ kann Ihnen der Support der Connectivity GmbH zur Verfügung stellen.

In dieser Methode befindet sich eine Reihe von Variablen, die von Ihnen belegt werden können bzw. belegt werden müssen und die dann bei der Erzeugung der E-Rechnung neben allen anderen relevanten Daten in die XML-Struktur übertragen werden.

Den gewünschten Inhalt für die Kopfinformationen tippen Sie in der Methode einfach jeweils zwischen die zwei Anführungszeichen. Oder Sie wählen eine Anzahl von frei verwendbaren Rechnungsfelder, die Sie in der Rechnung mit den notwendigen Informationen ausfüllen können und ersetzen in der Methode die Anführungszeichen durch die internen Feldnamen, z.B. [Rechnungen]Alpha80_1.

Welche Variablen Sie mit welchen Informationen belegen können, entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

ConAktiv-Objekt CA_eInvoice_CII-Objekteigenschaften	Alter Variablenname	Pflichtfeld	Beschreibung
BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter_ID	CA_ERC_Geschäftsprozesstyp	Nein	Identifiziert den Kontext des Geschäftsprozesses, in dem die Transaktion erfolgt, um es dem Käufer zu ermöglichen, die Rechnung in angemessener Weise zu verarbeiten Hinweis: Vom Käufer anzugeben
ExchangedDocument_TypeCode	CA_ERC_Rechnungstyp	Ja	Hier wird der Rechnungstyp festgelegt, wenn die Variable nicht belegt ist, wird standardmäßig "380" für Handelsrechnung übergeben, es gibt noch weitere, aber diese sind die "üblichen". 380 : Handelsrechnung 381 : Gutschriftanzeige 384 : Rechnungskorrektur 389 : Selbst ausgestellte Rechnung - Gutschrift im Gutschriftsverfahren (Eine Rechnung, die derZahlungsverpflichtete selbst ausstellt anstelle des Verkäufers.) 261 : Self billed credit note - a document which indicates that the customer is claiming credit in a self billing environment 386 : Vorauszahlungsrechnung - Eine Rechnung, die die Vorauszahlung für Produkte anfordert. Die darin enthaltenen Beträge werden in der Schlussrechnung abgezogen. 326: Teilrechnung
ExchangedDocument_Name	CA_ERC_Kurzbezeichnung	Nein	Hier kann eine Kurzbezeichnung für die Rechnung übergeben werden, evtl werden wir hier noch standardmäßig unser ConAktiv-Feld übergeben.
BuyerOrderReferencedDocument_IssuerAssignedID	CA_ERC_BestellNr	Ja	Die zugehörige Bestellnummer
SellerTradeParty_ID	CA_ERC_LieferantenNr	Ja	Die vom KUNDEN zugeordnete Lieferantennummer, hier wird standardmäßig die Lieferantennummer in unserem Kundenstamm exportiert
SellerTradeParty_Name	CA_ERC_StellerName	Ja	Firmenname des Rechnungsstellers, hier wird standardmäßig der Firmenname aus den Firmenstammdaten exportiert
SellerTradeParty_EmailURIUniversalCommunication_URIID	CA_ERC_StellerEmail	Ja	Email des Rechnungsstellers, hier wird standardmäßig die Email des der Rechnung zugeordneten Mitarbeiters exportiert
IncludedNote_ContentCode1	CA_ERC_InclNotes_ContentCode1	Nein
IncludedNote_Content1	CA_ERC_InclNotes_Content1	Nein	Hier können unstrukturierte Informationen zur Rechnung eingefügt werden, das ist ein Pflichtfeld, deshalb gibt es einen Platzhaltertext, falls diese Variable nicht gefüllt wird.
IncludedNote_SubjectCode1	CA_ERC_InclNotes_SubjectCode1	Nein	Folgende Codes werden bei Bedarf empfohlen: AAI : Allgemeine Informationen SUR : Anmerkungen des Verkäufers REG : Regulatorische Informationen ABL : Rechtliche Informationen TXD : Informationen zur Steuer CUS : Zollinformationen
IncludedNote_ContentCode2	CA_ERC_InclNotes_ContentCode2	Nein
IncludedNote_Content2	CA_ERC_InclNotes_Content2	Nein	siehe IncludedNote_Content1
IncludedNote_SubjectCode2	CA_ERC_InclNotes_SubjectCode2	Nein	siehe IncludedNote_SubjectCode 1
IncludedNote_ContentCode3	CA_ERC_InclNotes_ContentCode3	Nein
IncludedNote_Content3	CA_ERC_InclNotes_Content3	Nein	siehe IncludedNote_Content1
IncludedNote_SubjectCode3	CA_ERC_InclNotes_SubjectCode3	Nein	siehe IncludedNote_SubjectCode 1
SellerTradeParty_GlobalID	CA_ERC_Seller_GlobalID	Nein	Globaler Identifier des Warenverkäufers
BuyerTradeParty_GlobalID	CA_ERC_Buyer_GlobalID	Nein	Globaler Identifier des Warenkäufers
ShipToTradeParty_GlobalID	CA_ERC_ShipTo_GlobalID	Nein	Globaler Identifier des Warenempfängers
ActualDeliverySupplyChainEvent_OccurrenceDateTime	CA_ERC_Lieferdatum	Nein	Hier kann das Lieferdatum angegeben werden, wird diese Variable nicht gefüllt, wird entweder das Leistungsdatum der Rechnung oder falls das nicht gefüllt ist das Rechnungsdatum exportiert.
ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount_ID	CA_ERC_Kostenstelle		Ein Textwert, der angibt, an welcher Stelle die betreffenden Daten in den Finanzkonten des Käufers zu verbuchen sind Hinweis: Bei Bedarf muss diese Referenz dem Verkäufer bei Ausstellung der Rechnung vom Käufer zur Verfügung gestellt werden
SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans_TypeCode	CA_ERC_BV_TypeCode	Ja	Standardmäßig wird 58 übergeben. Unter anderem können folgende Codes verwendet werden: 10 : Bargeld 20 : Scheck 30 : Überweisung 42 : Payment to bank account 48 : Kartenzahlung 49 : Lastschrift 57: Dauerauftrag 58 : SEPA Credit Transfer 59 : SEPA Direct Debit 97 : Report
SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans_Information	CA_ERC_BV_Information	Ja	Informationen zur Bankverbindung, ist standardmäßig leer
ConAktiv-Objekt "CA_eInvoice_Pos_CII"-Objekteigenschaften		Pflichtfeld	Beschreibung
BuyerOrderReferencedDocument_ID	CA_ERC_Pos_BestellNr	Nein	Die der Position zugeordneten Bestellnummer
SpecifiedTradeAccountingAccount_ID	CA_ERC_Pos_Kostenstelle	Nein	Kostenstelle auf Positionsebene, s.o.