Um das Arbeiten mit dem Modul „Gutschriften“ zu erleichtern, sollten Sie eine Reihe von Vorbelegungen definieren. Nachstehend finden Sie eine Vorschlagsliste.
Feldname | Belegungsvorschlag |
Gutschrift-Nr. | Automatische Vergabe einer Gutschriftnummer bei Neuanlage einer Gutschrift. |
Konto | Sollen Ihre Gutschriften auf ein Standard-Konto gebucht werden, so sollten Sie dieses Feld mit der entsprechenden Kontonummer vorbelegen. |
Kostenstelle | Sollen die gutgeschriebenen Beträge auf eine Standard-Kostenstelle übertragen werden, so sollten Sie dieses Feld mit der entsprechenden Kostenstellennummer vorbelegen. |
Versandkonto/ | Wollen Sie die Versand- und/oder Verpackungskosten Ihrer Gutschrift immer auf ein separates Standard-Konto buchen, so belegen Sie diese Felder mit den entsprechenden Kontonummern vor. |
Versandkosten/ | Wollen Sie die gutgeschriebenen Nachnahme-, Versand- und/oder Verpackungskosten immer auf eine jeweilige Standard-Kostenstelle übertragen, so belegen Sie diese Felder mit den entsprechenden Kostenstellennummern vor. |
Versand Ust.-Kürzel/ | Möchten Sie bei Neuanlage eines Datensatzes im Modul „Gutschriften“ die Felder „Ust.-Kürzel“ automatisch mit einem Umsatzsteuerschlüssel ausfüllen lassen, so belegen Sie diese Felder entsprechend vor. |
„PDF Dokument automatisch an Mail hängen“ | Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Gutschriften“ ein ausgefülltes Gutschriftformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden. |