Einleitung

Mit Hilfe des Moduls „Kostenstellen“ haben Sie die Möglichkeit, die Buchungsbeträge aus dem Modul „Buchungssätze“, neben der Verteilung auf Konten, auf Kostenstellen zu verteilen. Damit können Sie sich jederzeit einen genauen Überblick verschaffen, wo Kosten angefallen sind, bzw. wer Kosten verursacht hat. ConAktiv® bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Kostenstellen anzulegen und diese im Modul „Konten“ bestimmten Konten zuzuordnen.

Auf welche Kostenstelle ein Betrag gebucht wird, legen Sie in den Modulen „Rechnungen“, „Eingangsrechnungen“, „Gutschriften“ und „Buchungssätze“ fest.

In den Modulen „Rechnungen“, „Eingangsrechnungen“ und „Gutschriften“ können Sie wählen, ob Sie den Gesamtbetrag des betreffenden Datensatzes auf eine einzige Kostenstelle buchen oder einzelne bzw. alle Umsätze positionsbezogen auf verschiedene Kostenstellen verteilen.

Um eine Kostenstelle anzulegen, müssen Sie im Modul „Kostenstellen“ lediglich einen neuen Datensatz erzeugen, eine eindeutige Kostenstellennummer vergeben und eine Bezeichnung, damit Sie die Kostenstelle jederzeit identifizieren können. Im Modul „Konten“ können Sie dann, falls gewünscht, die gewünschten Kostenstellen einem Konto zuordnen.

Ein Betrag wird dann auf eine Kostenstelle übertragen, wenn eine Buchung stattfindet und dabei ein Buchungssatz angelegt wird. Aus diesem Grunde ist das Modul „Kostenstellen“ ohne das Modul „Buchungssätze“ nicht funktionsfähig.