Einstellung

Beschreibung

Rechte werden bei Listenanzeige geprüft

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Verträge“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

Bei Modulkommunikation zu Ansprechpartner n, Abo-Nr. verwenden

Ist diese Einstellung aktiv, dann wird bei der Modulkommunikation im Modul „Ansprechpartner “ nicht der im Vertrag hinterlegte Ansprechpartner angezeigt, sondern alle Ansprechpartner , die über das Feld „Abo_VertragsNr.“ mit dem Vertrag verknüpft sind.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen als Dokument anhängen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Vertrags die dabei erzeugte PDF-Kopie an den betreffenden Datensatz angehängt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen im Projekt ablegen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Belegs die dabei erzeugte PDF-Kopie in den Projektordner abgelegt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF Archivieren: PDF beim Drucken/Mailen im Archivordner ablegen!

Damit beim Drucken oder Mailen eines Belegs die dabei erzeugte PDF-Kopie in den Archivordner abgelegt wird, aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF-Archivname mit Modulkürzel!

Standardmäßig setzt sich bei der Archivierung eines Vertrags der Dateiname der erzeugten PDF-Kopie aus der Belegnummer (ohne Sonderzeichen), dem Formularnamen, dem aktuellen Tagesdatum im Format JJJJMMTT und der aktuellen Uhrzeit im Format HHMMSS zusammen, z.B. 0343616_Formular_20160216_140344.PDF. Soll dem Dateinamen zusätzlich das Modulkürzel (z.B. bei Angeboten AN_0343616_Formular_20160216_140344.PDF) vorangestellt werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF-Archivname mit Version!

Standardmäßig setzt sich bei der Archivierung eines Vertrags der Dateiname der erzeugten PDF-Kopie aus der Belegnummer (ohne Sonderzeichen), dem Formularnamen, dem aktuellen Tagesdatum im Format JJJJMMTT und der aktuellen Uhrzeit im Format HHMMSS zusammen, z.B. 0343616_Formular_20160216_140344.PDF. Soll im Dateinamen hinter dem Formularnamen zusätzlich eine Versionsnummer folgen (z.B. 0343616_Formular_V001_20160216_140344.PDF), dann aktivieren Sie diese Einstellung.

PDF Dokument automatisch an Mail hängen

Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Verträge“ ein ausgefülltes Vertragsformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden.