Listenfunktion: Urlaubsliste

Die Funktion „Urlaubsliste“ (Modul „Mitarbeiter“, Bildschirmliste, Spezialmenü) ermöglicht Ihnen die Erstellung einer Urlaubsliste für einen oder mehrere Mitarbeiter zu einem bestimmten Stichtag.

! Um diese Funktion nutzen zu können, muss für die Mitarbeiter der Monatszettel vom Januar des betreffenden Jahres erstellt worden sein. Dort wird der für das Jahr zur Verfügung stehende Urlaub ermittelt. Die korrekte Ermittlung setzt voraus, dass bei dem Mitarbeiter der Jahresurlaub hinterlegt und zur Berechnung des Resturlaubs im Modul „Systemparameter“ auf der Eingabemaske „Arbeitszeiten und Lohnartprofile“ bei der Sonderzeit „Urlaub“ das Ankreuzfeld „Von Resturlaub abziehen“ aktiviert wurde.

Folgende Informationen werden dargestellt:

  • verfügbarer Resturlaub

Urlaub der noch aus dem aktuellen und den vorangegangenen Jahren zur Verfügung steht. Der Wert wird in Tagen angezeigt.

  • Teamgruppe

Eintrag aus dem Feld mit der Standardbezeichnung „Sozialvers.-Nr.“ unter dem Register „Anschrift“ der Eingabemaske des Moduls „Mitarbeiter“.

  • Arbeitszeitkonto

Aktuelles Arbeitszeitkonto zum Stichtag. Das Arbeitszeitkonto wird ab dem letzten erstellten Monatszettel berechnet.

  • Austrittsdatum

Datum aus dem Feld mit der Standardbezeichnung „Beschäftigt bis“ unter dem Register „Beschreibung1“ der Eingabemaske des Moduls „Mitarbeiter“.

Erstellen Sie die Urlaubsliste zum 31.01. eines Jahres, so wird hier noch nicht der Urlaub des aktuellen Jahres berücksichtigt. Erst bei Wahl des Stichtags nach dem 31.01., beispielsweise zum 01.02., wird neben dem Resturlaub aus dem Vorjahr der aktuelle Urlaubsanspruch mit berücksichtigt.

  • Fußzeile

Gesamtsumme des Resturlaubs und der Arbeitszeitkonten