In einem Filter können Sie die Felder als Filterfelder auswählen, die als Spalten in der nebenstehenden Haupttabelle angezeigt werden und darüber hinaus indiziert sind, d.h. nach denen über ein besonderes Suchverfahren sehr schnell gesucht werden kann. Ist beispielsweise eine Adressliste aktiv, in deren Liste die Spalten „Firmenname“, „Name“, „Vorname“, „Ort“ und „Stammart“ angezeigt werden, so könnten Sie im ersten Filter als Filterfeld das Feld „Stammart“ auswählen und im zweiten Filter das Feld „Ort“.
Im ersten Filter werden dann alle in den Ansprechpartnern benutzten Stammarten angezeigt, also beispielsweise Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Klicken Sie auf eine Stammart, also das Filterkriterium, dann werden im zweiten Filter alle Orte angezeigt, die in den Ansprechpartnern der zuvor gewählten Stammart enthalten sind.
Haben Sie für das Feld, das Sie als Filterfeld ausgewählt haben, in dem betreffenden Modul eine Tabelle hinterlegt, dann werden in dem Filter alle Elemente dieser Tabelle als Filterkriterien angezeigt.
Ist beispielsweise im Modul „Artikel“ für das Feld „Leistungsart“ eine Tabelle mit allen möglichen Leistungsarten hinterlegt, dann wird im Browser bei Auswahl des Filterfeldes „Leistungsarten“, eine Liste mit allen Leistungsarten angezeigt.
Um anstelle der Tabellenelemente eines Filterfeldes, die in den Datensätzen des Moduls enthaltenen Feldwerte als Filterkriterien angezeigt zu bekommen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Filterbereich und wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü den Menüpunkt „Keine Tabelle benutzen“ aus.
Um ein Filterfeld auszuwählen, klicken Sie einfach in das PopUp-Menü im Kopf eines Filters und wählen das gewünschte Feld aus.
Unterhalb des PopUp-Menüs werden sofort die gefundenen Kriterien, die sich in allen bzw. in den durch eine vorangegangene Filterung gefundenen Datensätzen des aktuellen Moduls befinden, angezeigt.
Haben Sie z.B. für das Modul „Ansprechpartner“ das Filterfeld „Stammart“ ausgewählt, werden als Filterkriterien u.a. die Stammarten „Privat“, „Kunden“ und „Lieferanten“ angezeigt.
Sollten sich nach Wahl des Filterfeldes mehr als vierzig Filterkriterien ergeben, so versucht ConAktiv® die Kriterien sinnvoll zusammenzufassen.
Falls dennoch mehr als vierzig Kriterien übrigbleiben sollten, dann wird im Filterbereich eine Auswahlleiste angezeigt.
In dieser Leiste können Sie durch Anklicken eines Zeichens (Buchstaben, Ziffer Sonderzeichen) festlegen, wie der gesuchte Feldinhalt beginnt. Ist dies nicht ausreichend, können Sie durch Klick auf den Pfeil neben dem zuvor gewählten Zeichen das zweite Zeichen auswählen.Suchen Sie beispielsweise die Adresse einer Firma, von der Sie wissen, dass diese mit den Buchstaben „We“ beginnt, so wählen Sie als erstes im PopUp-Menü des Filters das Filterfeld "Firmenname1" aus. Unterhalb des PopUp-Menüs erscheint die Auswahlleiste mit allen als Suchkriterium auswählbaren Zeichen. Neben dem Buchstaben „W“ klicken Sie auf den Pfeil und wählen aus der sich öffnenden Leiste den Buchstaben „E“ aus. In der Haupttabelle werden nun alle Firmen, die mit „We“ beginnen, angezeigt.