Sie erzeugen ein Etikett, indem Sie den Datenfeldnamen mit gedrückter Maustaste in den Bereich „Etikettenvorschau“ ziehen, festen Text eingeben, Grafikobjekte mit den Grafiksymbolen in der Symbolleiste zeichnen oder Grafiken aus der Zwischenablage einfügen. Sie können das Etikett durch Verteilen, Bewegen, Verändern der Größe und Ausrichten der einzelnen Objekte überarbeiten. Mit den Bereichen „Objektdarstellung“ und „Texteigenschaften“ können Sie Schrifteigenschaften, Vorder- und Hintergrundfarben, Füllmuster und Rahmen der einzelnen Objekte festlegen.
Der Etikettenvorschaubereich zeigt die ungefähre Größe und Form des ausgewählten Etiketts. Vor dem Einfügen von Elementen in ein Etikett möchten Sie vielleicht mit der Seite „Größe“ Ihr Etikettenblatt und die Etikettenabmessungen festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der Beschreibung „ Etikettengröße festlegen “.
Um eine Etikettenvorlage zu erstellen, ziehen Sie zunächst das erste Datenfeld, das im Etikett erscheinen soll, aus der Feldliste in den Bereich „Etikettenvorschau“. Wenn das Datenfeld sich in einer verknüpften Datei befindet, erweitern Sie das verknüpfte Datenfeld, um sich die Datenfelder in der verknüpften Datei anzeigen zu lassen.
Ihr Datenfeld wird in den Bereich „Etikettenvorschau“ eingefügt. Auswahlgriffe zeigen an, dass es ausgewählt ist.
Wenn Sie an dieses Datenfeld ein weiteres Datenfeld anschließen wollen, ziehen Sie das neue Datenfeld aus der Feldliste direkt auf das bestehende Datenfeld.
Andernfalls ziehen Sie weiterhin Datenfelder in den Etikettenvorschaubereich. Ein Pluszeichen (+) zwischen den Datenfeldnamen in einem Datenfeldobjekt zeigt an, dass die Datenfelder in einer Linie verkettet sind. Wenn Sie das Etikett drucken, wird ein Leerraum zwischen den Datenfeldern auf derselben Linie eingefügt. Folgende Abbildung zeigt die Verknüpfung der Datenfelder „Vorname“ und „Name“.
Wenn Sie Datenfelder einfügen, können Sie diese durch Ziehen mit gedrückter Maustaste verschieben oder hierzu die Ausrichtungssymbole in der Symbolleiste verwenden.
Geben Sie einen Text im Bereich „Fester Text“ ein, um dem Etikett ein Textelement hinzuzufügen und klicken Sie auf den Pfeil 
.
Das Objekt mit festem Text wird im Bereich „Etikettenvorschau“ eingefügt. Folgende Abbildung zeigt, wie ein festes Textelement in das Etikett eingefügt wird.
Nach dem Einfügen des Elements in das Etikett können Sie es durch Ziehen mit gedrückter Maustaste verschieben und es mit anderen Objekten ausrichten.
Optional können Sie mit Hilfe der Zeichensymbole beliebige Grafikobjekte zeichnen bzw. aus der Zwischenablage in das Etikett einfügen.
Sie können zum Beispiel verschiedene Hintergründe in die „Zu:“- und „Von:“- Bereiche des Etiketts einfügen.
Weitere Informationen zum Einfügen einer Grafik in das Etikett finden Sie unter der Beschreibung „ Grafik in das Etikett einfügen “.
Nachdem Sie alle gewünschten Elemente in den Bereich „Vorschau“ eingefügt haben, können Sie alle Bearbeiten-Symbole zum Ändern der Etikettenvorlagen verwenden. Ausführliche Informationen finden Sie unter der Beschreibung „ Mit Objekten des Etiketten-Editors arbeiten “.
Folgende Abbildung zeigt ein fertiges Adressetikett:
