ConAktiv® Daten an die Excel Arbeitsmappe übergeben

Um nun die Daten aus ConAktiv® an die Excel Arbeitsmappe zu übergeben, markieren Sie die betreffenden Datensätze zunächst in der Bildschirmliste. Doppelklicken Sie dann im Menü „Drucken“ der Bedienleiste im Untermenü „gespeicherte Reports“ auf den entsprechenden Reporteintrag bzw. wählen Sie den Eintrag über das Menü neben dem Reportsymbol in der Funktionsleiste aus.

Zunächst wird die in ConAktiv® gespeicherte Excel Arbeitsmappe ausgelagert. Hierzu erscheint ein Speichern-Dialog. Geben Sie dort den Ort und den Namen an, unter dem die Datei gespeichert werden soll.

i Rufen Sie einen Report in der Bildschirmliste des Moduls „Projekte“ auf, so erscheint zuvor noch ein Dialog, mit Hilfe dessen Sie die Projektsummen aktualisieren können.
! Beachten Sie bitte, dass der Name der Excel Arbeitsmappe keine Umlaute enthalten darf.

Nach Speicherung der Excel Arbeitsmappe werden die Daten aus ConAktiv® in eine Textdatei mit dem Namen ConAktivExport.TXTexportiert. Danach wird die Arbeitsmappe in Microsoft Excel geöffnet und das Importmakro ausgeführt.

! Der Import der ConAktiv® Daten in die Excel Arbeitsmappe erfolgt über ein Makro. Dieses Makro wird sofort nach dem Öffnen der Arbeitsmappe automatisch ausgeführt. Haben Sie die Sicherheitsstufe für Makros in Excel auf „Hoch“ gestellt, so wird das Makro nicht ausgeführt und der Import der ConAktiv® Daten in die Arbeitsmappe kann nicht erfolgen. Steht die Sicherheitsstufe auf „Mittel“, so können Sie in einem Dialog wählen, ob das Makro ausgeführt werden soll. Wurde als Sicherheitsstufe „Niedrig“ gewählt, so wird das Makro ohne weitere Meldung gestartet.

Das Importmakro öffnet einen Dialog, mit dem Sie entscheiden können, ob die ConAktiv® Daten nun importiert werden sollen.

Bestätigen Sie den Dialog, so werden die Informationen aus der Textdatei ConAktivExport.TXTan die Stelle mit dem Kennzeichen «Position» in die Arbeitsmappe eingefügt. In einem abschließenden Dialog können Sie entscheiden, ob die exportierten ConAktiv® Daten, respektive die Datei ConAktivExport.TXT, gelöscht werden soll.