Dokumente, die archiviert und/oder an einen Datensatz angehängt werden und dabei im lokalen Filesystem oder in dem Filesystem des Servers gespeichert werden (nicht in der ConAktiv® Datenbank) können verschlüsselt abgelegt werden. Diese Dokumente können dann ausschließlich über ConAktiv® lesbar geöffnet werden.
In dem, zum archivierten/angehängten Dokument gehörenden Dokumentendatensatz wird im Feld „Verschlüsselt“ gekennzeichnet, ob das Dokument verschlüsselt ist und im Feld „Verschlüsselt“ mit welcher Verschlüsselungsmethode (derzeit nur Verschlüsselungsmethode 3).
Damit eine Verschlüsselung bei Archivierung bzw. beim Anhängen eines Dokuments erfolgt, müssen Sie im Modul „Einstellungen“ die allgemeine Einstellung „Dokumente werden verschlüsselt abgelegt“ für Dokumente aktivieren.