Um einem Datensatz ein Dokument anzuhängen, öffnen Sie den Datensatz und klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol in der Toolbar der Eingabemaske.
Es öffnet sich der für Ihr Betriebssystem übliche Öffnen-Dialog. Wählen Sie die anzuhängende Datei aus und bestätigen Sie den Dialog. Das Dokument wird dem Datensatz angehängt und entweder in der ConAktiv®-Datendatei oder an dem für Sie definierten und eingestellten Ablageort gespeichert.
Mit Hilfe der allgemeinen Einstellung „Bei Klick in Toolbar Modul Dokumente verwenden“ für Dokumente können Sie festlegen, dass bei Klick auf das Büroklammer-Symbol anstelle des Öffnen-Dialogs das Modul „Dokumente“ gestartet wird. Dort haben Sie u.a. die Möglichkeit, den Speicherort des Dokuments festzulegen, d.h., ob das Dokument an dessen Ursprungsort, in der ConAktiv®-Datendatei oder in einem Serververzeichnis gespeichert werden soll. Dies setzt selbstverständlich voraus, dass das Modul „Dokumente“ in Ihrer ConAktiv®-Konfiguration enthalten ist.
Anmerkung: Die Einstellung „Bei Klick in Toolbar Modul Dokumente verwenden“ für Dokumente bezieht sich nur auf das Büroklammer-Symbol, nicht auf die Funktion „Neu“ aus dem Menü rechts neben dem Büroklammer-Symbol.
Haben Sie einem Datensatz mindestens ein Dokument angehängt, ist das Dreieck neben dem Büroklammer-Symbol aktiv, ansonsten ist es inaktiv und ist nicht anwählbar.
Klicken Sie auf das Dreieck, so öffnet sich ein Menü, welches die dem Datensatz zugeordneten Dokumente zeigt. Darüber hinaus finden Sie hier die Funktionen „Neu“ und „Verwalten“.
Sie können das Ausführen der Funktion „Neues Dokument anhängen“ mit Hilfe des entsprechenden Modulrechts „Anhang: Neu“ einem Benutzer/einer Gruppe ermöglichen bzw. verwehren.