Variante 1: Direktversand der Serienmails

Klicken Sie in dem Dialog auf den Knopf „Ja“, dann erscheint ein weiterer Dialog, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine Test-E-Mail versenden möchten.

i Indem Sie eine Test-E-Mail z.B. an Ihre eigene E-Mail Adresse versenden, können Sie vor dem Versand der Serienmail an vielleicht mehrere tausend Empfänger überprüfen, ob die von Ihnen gestaltete Serienmail korrekt ist und gemäß Ihren Anforderungen bei den Empfängern ankommen wird.

Klicken Sie in dem Dialog auf „Ja“, dann erscheint ein Dialog, in welchen Sie die E-Mail Adresse des Empfängers der Test-E-Mail eingeben können.

Haben Sie die Empfängeradresse eingegeben und auf den Knopf „OK“ geklickt, dann wird die Test-E-Mail mit dem Zusatz „TESTMAIL aus ConAktiv – “ im Betreff versendet.

Der Empfänger kann nun die Test-E-Mail nochmals überprüfen.

Nach dem Versand der Test-E-Mail können Sie in einem Dialog entscheiden, ob die restlichen E-Mails der Serienmail, also die E-Mails an die eigentlichen Aktionsteilnehmer, versendet werden sollen.

Zum Versenden der Serienmails klicken Sie auf den Knopf „Ja“, falls nicht auf den Knopf „Nein“.

Nach erfolgtem Versand, erscheint der folgende Dialog:

Klicken Sie auf den Knopf „Ja“, dann werden die versendeten E-Mails im Modul „E-Mail“ in der Kategorie „Gesendet“ gespeichert.

Klicken Sie auf den Knopf „Nein“, dann werden die versandten E-Mails, nach nochmaliger Nachfrage, gelöscht.

i Das Löschen der versandten E-Mails ist vor allem dann ratsam, wenn Sie sehr viele E-Mails mit der Serienmail erzeugen, die aber nicht notwendigerweise archiviert werden müssen und nur die ConAktiv®-Datendatei aufblähen würden.