Einstellung

Beschreibung

Rechte werden bei Listenanzeige geprüft

Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „E-Mail“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt.

E-Mails automatisch speichern

Aktivieren Sie diese Einstellung, wird eine E-Mail beim Versand ohne Nachfrage immer gespeichert.

E-Mailadresse nicht prüfen

Standardmäßig überprüft ConAktiv®, ob die im Feld „Empfänger“ eingegebene E-Mail Adresse eine gültige Adresse ist, d. h. dem allgemein gültigen Format Mailbox@Domäne.Suffix entspricht. Möchten Sie, dass diese Überprüfung nicht stattfindet, so müssen Sie diese Einstellung aktivieren.

E-Mails auf der Festplatte löschen

Nach dem Empfang einer E-Mail wird diese zentral im Modul „E-Mail“ in ConAktiv® und darüber hinaus als Textdatei auf der Festplatte des lokalen Arbeitsplatzes gespeichert. Soll die lokal gespeicherte Textdatei nach dem Empfang sofort wieder gelöscht werden, so aktivieren Sie diese Einstellung.

URLs automatisch hervorheben

Möchten Sie, dass Webadressen (URLs) im Text einer Email automatisch bei Speicherung der Email blau hervorgehoben werden und ein entsprechender Link zu dieser Adresse gebildet wird, so aktivieren Sie diese Einstellung.

Emails direkt über Outlook verschicken

Möchten Sie Ihre E-Mails nicht im Modul „E-Mail“, sondern in Microsoft Outlook® erstellen, so aktivieren Sie diese allgemeine Einstellung. Führen Sie dann in einer Bildschirmliste oder Eingabemaske die Funktion „E-Mail erzeugen“ aus, so wird anstelle im ConAktiv®-Modul „E-Mails“ in Microsoft Outlook® ein neuer E-Mail Datensatz erstellt.

E-Mails vom Server senden

Sollen E-Mails nicht vom Arbeitsplatz eines Benutzers, sondern vom ConAktiv® Server versendet werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung. Dann muss der POP-Server lediglich eine Rechneradresse zum Versenden von E-Mails zulassen.

HTML Mails nur als Textmails empfangen

Aktivieren Sie diese Einstellung, dann werden alle E-Mails, einschließlich HTML E-Mails, als Textmails empfangen. Alle HTML-Formatierungen und Bilder gehen verloren.

Beim E-Mail Versand über Outlook Datensatzverknüpfungen mitübernehmen

Aktiviert man diese Einstellung, werden beim E-Mail Versand über MS Outlook®, in MS Outlook® neue Felder angelegt: ConaktivProjekteID, ConAktivAngeboteID, ConaktivAdressenID. Diese Informationen werden bei der Übernahme einer E-Mail aus Outlook® wieder ausgewertet. D.h., wenn man eine E-Mail direkt über MS Outlook® verschickt, die E-Mail dann über die Outlook®-Schnittstelle wieder nach ConAktiv® übernimmt, dann werden Projektzuordnung, Adresszuordnung und Angebotszuordnung entsprechend gesetzt.