Mit dem Modul „Firmen“ können Sie Ansprechpartner besser und logischer strukturieren. Es können z.B. vertriebliche Kontaktdaten (Ansprechpartnerdatensätze) ohne die Anlage eines Kundendatensatzes im Modul „Firmen“ zu einer Firma zusammengefasst werden. Dies ermöglicht eine klare Trennung von vertrieblichen und buchhalterischen Daten und sorgt für eine einfachere Verwaltung und eine übersichtlichere Darstellung der Ansprechpartner.
Zentrale Daten der Anschrift wie z.B. der Firmenname, die Abteilung, Straße, Postleitzahl, Stadt und das Land können wahlweise zentral im Firmendatensatz oder individuell in dem Ansprechpartner verwaltet werden.
Neben der Zusammenfassung von Ansprechpartner zu Firmen, kann das Firmenmodul auch im Zusammenspiel mit dem Kunden- und Lieferantenmodul verwendet werden. So kann das Firmenmodul zwischen Kunden bzw. Lieferanten und Ansprechpartner zur übersichtlicheren Gliederung der Ansprechpartner eingesetzt werden. Firmen können dabei z.B. als Niederlassungen, Abteilungen, Geschäftsbereiche usw. verwendet werden.
Für die individuelle Anpassung des Moduls steht Ihnen eine Reihe von frei verwendbaren Feldern zur Verfügung, die mit Hilfe des Layout-Editors auf der Eingabemaske des Moduls „Firmen“ nach Ihren Bedürfnissen platziert und mit den Modulen „Übersetzungen“ und „Struktur“ benannt werden können. Sie können bestimmen, welche Informationen, wie z.B. der mit einer Firma verknüpfte Ansprechpartner, auf weiteren Registerkarten der Eingabemaske oder als Zusatztabellen im Browser zu sehen sind.
Um mit dem Modul „Firmen“ schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich mit den in den Kapiteln „ Grundlegende Bedienungshinweise “ und „ Browser “ beschriebenen Funktionen vertraut machen.