Mithilfe der PopUp-Menüs „Formulargruppe“ für die Module „Angebote“, „Aufträge“, „Lieferscheine“, „Rechnungen“ und „Gutschriften“ können Sie für einen Kunden die, bei den betreffenden Vorgängen zu verwendenden Formulargruppen zuweisen.
Über Formulargruppen können Sie für Ihre Kunden festlegen, welches Formular in den Modulen „Angebote“, „Aufträge“, „Lieferscheine“, „Rechnungen“ und „Gutschriften“ zum Drucken oder zum Mailen eines Belegs aus der Bildschirmliste unter Windows oder MacOS standardmäßig verwendet wird. Stellen Sie sich vor, Sie müssen für bestimmte Kunden z.B. beim Druck von Rechnungen, spezielle auf die jeweiligen Kunden zugeschnittene Rechnungsformulare verwenden. Den Ausdruck vieler Rechnungen an unterschiedliche Kunden können Sie zwar mit der Funktion „Druck Form.“ erledigen, allerdings können Sie dabei nur ein einziges Formular auswählen, das für alle Rechnungen dieser Kunden verwendet wird. Sie können also beim Mehrfachdruck mit der Funktion „Druck Form.“ keine speziellen Formulare berücksichtigen. Mit der Funktion „Formular“ dagegen, wird beim Druck eines Belegs genau das Formular verwendet, welches bei der Formulargruppe hinterlegt ist, die beim Kunden eingestellt wurde.
Wie Sie eine Formulargruppe anlegen und verwenden, lesen Sie bitte im Kapitel „ Grundlagen der Fakturierungsmodule “ bei der Funktion „Formular“ durch.