Mithilfe eines Batchprozesses können Sie die im Mitarbeiterdatensatz hinterlegte Kostenstelle, den Stundensatz, den Jahresurlaub und das Arbeitszeitprofil mit den korrespondierenden Einträgen des aktuellen Historieneintrags automatisch aktualisieren. Damit stellen Sie sicher, dass diese Werte im Mitarbeiterdatensatz immer auf dem aktuellen Stand sind.
Tragen Sie in der Mitarbeiterhistorie z.B. einen neuen Stundensatz ein, dann wird dieser Wert durch den Batchprozess nicht nur in der Stundensatzhistorie des Mitarbeiters aktualisiert, sondern auch in den Stundeneinträgen des Zeitraums, für den der Eintrag in der Mitarbeiterhistorie gültig ist.
Zur Einrichtung des Batchprozesses legen Sie in den Batchprozess-Einstellungen einen Prozess zur Taskgruppe „Mitarbeiterhistorie Abgleich“ an.
Ist der Batchprozess gestartet, läuft der Abgleich zwischen Mitarbeiterhistorie und Mitarbeiter gemäß dem eingestellten Intervall.
Möchten Sie die Aktualisierung der Mitarbeiterdatensätze dagegen zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt und Intervall durchführen lassen, dann können Sie im Batchprozess-Modul einen entsprechenden Task anlegen, der z.B. den Abgleich einmal wöchentlich zwischen 01:00 und 02:00 Uhr nachts durchführt. Sollte beim Abgleich ein Fehler auftreten, wird dieser im Task protokolliert.
