Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie für das Modul „Schriftverkehr“ eine Reihe von Einstellungen vornehmen, die das Arbeiten mit dem Modul beeinflussen. Diese Einstellungen sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst.
Einstellung | Beschreibung |
„Rechte werden bei Listenanzeige geprüft“ | Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Schriftverkehr“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben. Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt. |
„Drucklayout aus Formularen verwenden“ | Diese Einstellungen wählen Sie dann, wenn Sie nicht das Standardformular von ConAktiv®, sondern die von Ihnen selbst erstellten Formulare verwenden wollen. |
„Der angezeigte Brief wird gedruckt“ | Durch diese Einstellung teilen Sie ConAktiv® mit, dass im Modul „Schriftverkehr“ in der Eingabemaske beim Anklicken des Knopfes „Drucken“ (oben in der Leiste) der angelegte Brief und nicht eine Karteikarte des aktiven Datensatzes gedruckt wird. |
„Bei neu ‘mit Referenzen‘ automatisch aktivieren“ | Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie festlegen, dass bei Neuanlage eines Schriftverkehrdatensatzes das Ankreuzfeld „mit Referenz“ automatisch aktiviert wird. |
„PDF Dokument automatisch an Mail hängen“ | Damit beim Ausführen der Funktion „E-Mail“ in der Eingabemaske des Moduls „Schriftverkehr“ ein ausgefülltes Briefformular als PDF-Dokument einer E-Mail angehängt wird, muss u.a. diese Einstellung aktiviert werden. |