Arbeiten mit der Terminübersicht

Das Arbeiten mit dem Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ soll im Folgenden an einem einfachen repräsentativen Szenario ansatzweise aufgezeigt werden.

Ein Mitarbeiter erfasst einen neuen Termin für einen Tag. Aus zeitlichen Gründen kann der Mitarbeiter den Termin nicht wahrnehmen und muss diesen einem anderen Mitarbeiter an einem anderen Tag zuweisen.

  • Sie öffnen das Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ und klicken im Kalender auf den Tag, für den Sie den Termin erfassen möchten.

    Die Terminübersicht wird ab dem betreffenden Datum angezeigt.
  • Doppelklicken Sie mit der Maus auf die Schnittzelle zwischen Tag und Mitarbeiter.
  • Die Eingabemaske des Moduls „Terminliste“ wird mit einem neuen Termindatensatz geöffnet.

    In dem neuen Termin ist bereits das Mitarbeiterkürzel des betreffenden Mitarbeiters eingetragen, ebenso das gewünschte Datum.
  • Beschreiben Sie den Termin nun detailliert, stellen Sie z.B. die Terminart ein, erfassen Sie die Uhrzeit und eine Terminbeschreibung. Ergänzen Sie den Termin um einen Ansprechpartner, um weitere Terminteilnehmer und ggf. um Wiederholungen.
  • Haben Sie alle Details zu dem Termin eingegeben, klicken Sie in der Toolbar auf „Sichern und schließen“.

    Der Termin wird gespeichert und die Eingabemaske des Moduls „Terminliste“ wird geschlossen.
  • Sie gelangen wieder auf die Terminübersicht. Dort wird der neue Termin angezeigt.

    Der neu angelegte Termin soll nun im nächsten Schritt einem anderen Mitarbeiter zugeteilt und auf einen anderen Tag verschoben werden.
  • Klicken Sie mit der Maus auf den Termin und ziehen Sie diesen auf die Schnittzelle aus neuer Mitarbeiter und Tag.

    Lassen Sie die Maus los.
  • Bestätigen Sie die folgende Meldung, die nochmals die Terminänderung zusammenfasst:
  • Der Termin wird verschoben.

    Alternativ können Sie auch folgendermaßen einen einzelnen Termin verschieben:
  • Doppelklicken Sie auf den zu verschiebenden Termin. Die Eingabemaske des Moduls „Terminliste“ wird geöffnet.
  • Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, d.h. ändern Sie das Termindatum und den Mitarbeiter.
  • Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol „Sichern und schließen“.
  • Die Eingabemaske wird geschlossen, der Termin wurde in der Terminübersicht verschoben.