Einleitung

 

Das Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ gibt Ihnen einen Überblick über die in ConAktiv® erfassten Mitarbeiter-, Ressourcen und Projekttermine. Sie können Termine erfassen, verschieben und löschen.

Sie können sich einen Gesamtüberblick über alle Termine verschaffen oder aber einen gezielten Überblick über bestimmte Mitarbeiter/Mitarbeitergruppen/Projekte, die von Ihnen festgelegte Kriterien erfüllen.

Ebenso können Sie den Betrachtungszeitraum bestimmen. So ist es möglich, sich z.B. alle Termine einer Mitarbeitergruppe anzeigen zu lassen oder alle außer-Haus-Termine innerhalb eines Monats.

Die angezeigten Termine stammen aus dem Modul „Terminliste“. Dort fließen die Termine zusammen, die Sie entweder im Modul „Terminübersicht Mitarbeiter“ selbst oder in den Modulen „Termine eingeben“, „Terminliste“, „Projekte“ oder „Projektübersicht“ anlegen können.

In vier verschiedenen Übersichten, die Sie über Registerkarten aktivieren, können Sie

  • Termine für Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen und Ressourcen,
  • Termine für Projekte,
  • die terminliche Auslastung für Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen und Ressourcen

und

  • die terminliche Auslastung für Projekte

verwalten und einsehen.

Eine Terminübersicht können Sie ausdrucken oder als Textdatei exportieren, um diese zu präsentieren oder mit einer anderen Software weiterzubearbeiten.

Im Folgenden wird zunächst die Einrichtung des Moduls beschrieben. Im Anschluss daran erhalten Sie einen Überblick über die Grundfunktionen in der Terminübersicht sowie die vorhandenen Ansichten. Zuletzt wird an einem Beispiel gezeigt, wie Sie einen neuen Termin erfassen und diesen dann verschieben.