In das Feld „Buchungsdatum“ wird das Datum eingetragen, zu welchem das Inventarobjekt zuletzt durch einen Wareneingang oder Lieferschein angesprochen wurde. Wurden beispielsweise drei Bürostühle angeschafft und einer dieser Stühle wurde wiederverkauft, so wird in dieses Feld das Datum eingetragen, wann dieser, mit Hilfe eines Lieferscheins, aus dem Lagerbestand ausgebucht wurde.