Das Modul „Inventur“ dient der mengenmäßigen Erfassung und ggf. der Korrektur der Lagerbestände Ihres Umlaufvermögens (Artikel und Ressourcen). Dieses Modul gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Lager entsprechend der gezählten Mengen abzugleichen.
Der Erfassung eines Inventurbogens in ConAktiv® geht in der Regel eine Zählung der zu erfassenden Positionen voraus, wobei die jeweils gezählte Anzahl auf einem reellen Erfassungsbogen vermerkt wird. Die Daten dieses Bogens werden nach Abschluss der Zählung in die Eingabemaske des Moduls „Inventur“ in ConAktiv® übertragen. Sie wählen dort in der Positionenliste die gezählten Artikel und Ressourcen aus dem Artikel- bzw. Ressourcenstamm aus und erfassen die entsprechenden Mengen und ggf. die dazugehörigen Seriennummern.
Nachdem Sie den Übertrag von der manuell erfassten Inventurliste in ConAktiv® abgeschlossen haben, können Sie den Inventurbogen, d. h., den Datensatz des Moduls „Inventur“, buchen. Die gezählte und angegebene Anzahl der in der Positionenliste erfassten Lagerartikel und -ressourcen wird beim Buchen des Inventurbogens im Artikel- bzw. Ressourcenstamm (und ggf. im Modul „Seriennummern“) mit den entsprechenden Beständen verglichen. Weicht die gezählte Menge von der Bestandsmenge ab, so wird die Bestandsmenge an die gezählte Menge angeglichen.