Mit Hilfe des Moduls „Lieferscheine“ sind Sie in der Lage Auslieferungen von Artikeln, Leistungspakete und Ressourcen an einen Kunden festzuhalten bzw. die Durchführung von Dienstleistungen bei einem Kunden zu dokumentieren. Außerdem können Sie sich mit Hilfe eines Lieferscheins die Auslieferung von Artikeln, Ressourcen und Leistungspakete bzw. die Durchführung von Dienstleistungen vom Kunden quittieren lassen. Sobald ein Lieferschein gespeichert wird, werden die Lagerbestände der Artikel und Ressourcen entsprechend der Liefermenge aktualisiert. Im Modul „Lieferscheine" werden auch die Seriennummern für Seriennummernartikel, -ressourcen und Leistungspakete vergeben.
Um einen Lieferschein in ConAktiv® zu erfassen, müssen Sie lediglich einen Kunden und die an den Kunden zu liefernden Positionen mit den entsprechenden Mengen eingeben. Außerdem steht Ihnen noch eine Vielzahl von Feldern zur Beschreibung eines Lieferscheins zur Verfügung. Diese Felder können zum größten Teil durch Vorbelegungen (siehe entsprechende Abschnitte im Kapitel „ Vorbelegung “) automatisch bei Neuanlage eines Lieferscheins ausgefüllt werden.
Sie können Daten aus bereits erfassten Projekten, Angeboten und Aufträgen direkt in einen Lieferschein einfügen. Dies können Sie auf eine der folgenden Arten erledigen:
Beim Einfügen eines Datensatzes der Module „Projekte“, „Angebote“ oder „Aufträge“ in einen Lieferschein werden alle für den Lieferschein relevanten Informationen übernommen.
Aus dem Modul „Aufträge“ haben Sie die Möglichkeit einen Lieferschein per Knopfdruck zu erzeugen. Dort existiert auf der Eingabemaske, Register „Positionen“ der Knopf „Lieferschein & Neu“.
Klicken auf Sie diesen Knopf, so wird das Modul „Lieferscheine“ gestartet und es wird ein neuer Lieferscheindatensatz erzeugt. Alle für einen Lieferschein relevanten Daten werden aus dem Auftrag (Positionen, Kundendaten usw.) übernommen und in den neuen Datensatz eingefügt.
Um im Modul „Lieferscheine“ schnell und effizient arbeiten zu können, sollten Sie zuerst das Kapitel „ Grundlagen der Fakturierungsmodule “ durchlesen. Ebenfalls ist es sehr hilfreich, sich mit den Vorbelegungen vertraut zu machen und diese an sinnvollen Stellen einzusetzen. Darüber hinaus werden Sie hier häufig mit dem Browser arbeiten wollen. Lesen Sie sich bitte auch hierzu die entsprechenden Abschnitte im Kapitel „ Browser “ durch.