Spezielle Erlös- und Rohertragskonten und Kostenstelle für Ressourcen

Möchten Sie eine Ressource bei Buchung einer Rechnung oder Gutschrift bzw. bei Buchung einer Eingangsrechnung auf spezielle Konten buchen, so können Sie diese Konten in den dafür vorgesehenen Feldern unter diesem Register angeben. Welches Konto in eine Rechnung, Gutschrift oder Eingangsrechnung übernommen wird, hängt davon ab, für welche Länderklasse der betreffende Vorgang angelegt wurde. In den Modulen „Rechnungen“, „Gutschriften“ (jeweils unter dem Register „Kunde“) und „Eingangsrechnungen“ (unter dem Register „Lieferant“) können Sie mit Hilfe des PopUp-Menüs „Länderklasse“ die Länderklassen „Inland“, „EU_Ausland“ und „Ausland“ auswählen. Beim Einfügen eines Kunden in eine Rechnung oder Gutschrift, wird die beim Kunden hinterlegte Länderklasse übernommen, beim Einfügen eines Lieferanten in eine Eingangsrechnung, die des Lieferanten. Entsprechend der Länderklasse wird das dafür vorgesehene Konto in die Rechnungs-, Gutschrift- oder Eingangsrechnungsposition übernommen.

Legen Sie beispielsweise eine Rechnung für einen Kunden der Länderklasse „Ausland“ an und fügen Sie eine Ressource in diese Rechnung ein, so wird das Erlöskonto aus dem Feld „Rechnungs-Kto. Ausland“ der Ressource (sofern dort hinterlegt) in die Positionszeile der Rechnung übernommen.

i Um weitere Informationen hierzu zu erhalten, lesen Sie sich bitte auch die Beschreibung zu dem PopUp-Menü „Länderklasse“ in den Kapiteln „ [ Kunden [ “, „ [ Lieferanten [ “, „ [ Rechnungen [ “, „ [ Eingangsrechnungen [ “ und „ [ Gutschriften [ “ durch.

i Soll dem Konto, das mit einer Ressource in eine Rechnung oder Gutschrift eingefügt wird ein Kürzel, das den Kunden identifiziert, angehängt werden, so müssen Sie die allgemeine Einstellung „Kunden: Kontoergänzungskürzel bei Erlöskonten benutzen!“ aktivieren und bei den Kundendatensätzen das entsprechende Kürzel in das Feld „Konto-Ergänzungskürzel“ (Modul „Kunden“, Eingabemaske, Register „Fibu“) hinterlegen.

i Anhand der Farbgebung der Feldbezeichnungen der Konten und der Kostenstelle können Sie erkennen, dass es sich bei diesen Feldern um Suchfelder handelt. Sie haben dort die Möglichkeit, mit Hilfe der Standard-Suchfunktionen von ConAktiv® nach den gewünschten Konten bzw. nach der gewünschten Kostenstelle zu suchen. Haben Sie ein Erlöskonto ausgewählt und sind diesem Kostenstellen zugeordnet, so erscheint ein Auswahlfenster mit den betreffenden Kostenstellen. Klicken Sie eine der Kostenstellen an, so wird diese in das Feld „Kostenstelle“ übernommen.