Mit Hilfe des Moduls „Einstellungen“ können Sie eine Reihe von Einstellungen vornehmen, die das Arbeiten mit Tätigkeiten beeinflussen. Diese Einstellungen werden zum Teil schon oben im Text erwähnt und sollen an dieser Stelle noch einmal zusammengefasst werden.
Einstellung | Beschreibung |
„Rechte werden bei Listenanzeige geprüft“ | Aktivieren Sie diese Einstellung für das Modul „Tätigkeiten“, so wird für die Funktion „Zugriffsrechte“ (Menü „Funktionen“ in der Bildschirmliste oder Eingabemaske) die Option „In Liste Anzeigen“ freigeschaltet. Somit werden den einzelnen Anwendern beim Aufruf der entsprechenden Liste nur die Datensätze angezeigt, zu denen sie ein Zugriffsrecht haben. Beachten Sie bitte, dass diese Option den Aufruf eines Moduls verlangsamt, da nun jeder Datensatz dahingehend geprüft werden muss, ob der entsprechende Benutzer die benötigten Zugriffsrechte besitzt. |
„Bei Preisfindung kleinstmögliche Menge nehmen!“ | Ändern Sie in einem Projekt- oder Fakturierungsmodul die Preisgruppe nachträglich, so wird zu den Positionen, respektive Tätigkeiten, bei denen die zur Ermittlung der VK-Summe berücksichtigte Zeit gleich Null ist eine Fehlermeldung ausgegeben, da zu der Zeitmenge Null in den Preisstaffeln der Tätigkeit kein zutreffender Eintrag gefunden werden kann, obgleich eine Preisstaffel in der gewählten Preisgruppe, Einheit und Währung existiert. Um die Verkaufspreise von solchen Positionen dennoch an die neu ausgewählte Preisgruppe anzupassen, können Sie diese Einstellung aktivieren. Für die Position wird dann der VK aus dem Eintrag der Preisstaffel für die Preisgruppe, Einheit und Währung übernommen, der für die kleinste Zeitmenge angelegt wurde. |
VK der Verkaufseinheiten aus dem EK berechnen | Soll der VK in der Preisstaffel immer aus dem EK zuzüglich des Aufschlags errechnet werden, dann aktivieren Sie diese Einstellung. |
„Artikelnr.-Suche erweitert auf Kürzel“ (System) | Wird diese Einstellung aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, im Modul „Projekte“ sowie in den Fakturierungsmodulen in der Spalte „Artikel-Nr“ eine Tätigkeit nicht nur über die Artikelnummer zu suchen, sondern zusätzlich über das Kürzel. |
„Artikelnr.-Suche erweitert auf Kurzbeschreibung“ (System) | Wird diese Einstellung aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, im Modul „Projekte“ sowie in den Fakturierungsmodulen in der Spalte „Artikel-Nr“ eine Tätigkeit nicht nur über die Artikelnummer zu suchen, sondern zusätzlich über die Kurzbeschreibung. |
„Artikelnr.-Suche erweitert auf Beschreibung“ (System) | Wird diese Einstellung aktiviert, so haben Sie die Möglichkeit, im Modul „Projekte“ sowie in den Fakturierungsmodulen in der Spalte „Artikel-Nr“ eine Tätigkeit nicht nur über die Artikelnummer zu suchen, sondern zusätzlich über die Beschreibung. |
Preisgruppe Standard verwenden, wenn kein Preis gefunden wurde (System) | Evtl. wird beim Einfügen einer Tätigkeit in einen Datensatz des Projektmoduls bzw. in einen Datensatz eines der Fakturierungsmodule kein passender Eintrag in der Preisstaffel gefunden, der der Preisgruppe und Währung des betreffenden Belegs entspricht. Soll in einem solchen Fall ein Standard-Verkaufspreis verwendet werden, so aktivieren Sie diese Einstellung. Dann wird ein Eintrag der Preisstaffel in den betreffenden Beleg übernommen, welcher aus der Preisgruppe „Standard“ stammt. |