Möchten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die innerhalb der Anwesenheitszeit nicht konkret auf Projekte verteilt wurden, explizit festhalten, dann sollten Sie ein Anwesenheitsprojekt anlegen, welchen Sie den Mitarbeitern zuordnen. Auf dieses Anwesenheitsprojekt können dann neben diesen Restzeiten auch Sonderzeiten, wie Urlaub und Krankheit verbuchen.
Öffnen Sie das Modul „Projekte“ und legen Sie ein neues Projekt an. Geben Sie dort die Kopfdaten wie Ihren Firmennamen, die Projektlaufzeit ein und ordnen Sie alle Ihre Mitarbeiter, deren Anwesenheits- und Sonderzeiten auf das Projekt gebucht werden sollen, dem Projekt zu.
Fügen Sie in die Positionsliste des Projekts die Tätigkeiten ein, die mit den Restzeiten der Anwesenheit und den Sonderzeiten bebucht werden sollen.
Damit das Anwesenheitsprojekt automatisch mit den Restzeiten der Anwesenheit bebucht wird, müssen Sie dieses mit der dazugehörigen Anwesenheitsposition den Mitarbeitern zuordnen.
Starten Sie hierzu das Modul „Mitarbeiter“ und suchen Sie dort in der Bildschirmliste die Mitarbeiter heraus, denen das Anwesenheitsprojekt zugeordnet werden soll. Öffnen Sie einen Mitarbeiterdatensatz und wählen Sie auf der Registerkarte „Lohnartprofil“ in den Feldern „Anwesend Projekt“ und „Anwesend Pos.“ das Projekt und die entsprechende Position aus.
Speichern Sie den Mitarbeiter und verfahren Sie ebenso mit den verbleibenden Mitarbeitern.
Alternativ können Sie die Zuordnung des Anwesenheitsprojekts und der Anwesenheitsposition auch in der Bildschirmliste des Moduls „Mitarbeiter“ erledigen. Markieren Sie hierzu alle Mitarbeiter, denen das Projekt und die Position zugeordnet werden soll und führen Sie aus dem Spezialmenü der Bedienleiste die Funktion „Auswahl ändern“ aus. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie im PopUp-Menü „Feld“ die Option „ZUORDNUNG: Projekt über Projektnummer“ aus und geben im Feld „Wert“ die Projektnummer des Anwesenheitsprojekts ein. Verlassen Sie das Feld „Wert“, dann öffnet sich ein Auswahlfenster, in welchem Sie die Anwesenheitsposition auswählen können.
Haben Sie die Anwesenheitsposition gewählt, dann klicken Sie in dem Dialog auf den Knopf „OK“. Die Zuordnung des Anwesenheitsprojekts und der –position zu den markierten Mitarbeitern erfolgt.