Sonderzeiten sind Zeiten, die nicht als Arbeitszeiten gewertet werden, z.B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und unbezahlte Freizeit. Mithilfe der Sonderzeiten können Sie festhalten, wie viele Tage ein Benutzer z.B. Urlaub in Anspruch genommen hat und ihm noch zur Verfügung steht oder wie oft der Mitarbeiter krank war.
Sonderzeiten können entweder stundenweise oder tagesweise gebucht werden. Die Buchung kann entweder zentral im Modul „Mitarbeiter“ erfolgen (Bildschirmliste, Spezialfunktion „Sonderzeiten“) oder im Modul „Stunden eingeben“. Derzeit werden zehn individuell verwendbare Sonderzeiten mit den dazugehörigen Sonderzeitkonten von ConAktiv® verwaltet.
Sonderzeiten wie Urlaub und Krankheit verringern die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters. Beträgt die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Monat z.B. 160 Stunden (8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche), so wird die Sollarbeitszeit beispielsweise durch den Eintrag von Urlaub vermindert. Nimmt der Mitarbeiter in dem betreffenden Monat 5 Tage Urlaub, so verringert dies seine Sollarbeitszeit um 40 Stunden (5 x 8 Stunden) auf 120 Stunden. Die Inanspruchnahme von unbezahlter Freizeit verringert die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters dagegen nicht.
Die Sonderzeiten definieren Sie im Modul „Systemparameter“ auf der Eingabemaske „Arbeitszeit- und Lohnartprofile“. Unter anderem geben Sie dort den Sonderzeiten einen Namen, ordnen diese den Lohnarten der Lohnartprofile zu und geben die Sonderzeitkonten an, auf welche die Sonderzeiten gebucht werden sollen.
